Посібник з фандрейзингу MediaDev українською
Служба підтримки з фандрейзингу: підпишіться для підтримки та наставництва
  • Посібник з фандрейзингу MediaDev українською
  • Зворотній зв'язок та співпраця
  • Посібник
    • 1. Підготовка та планування
    • 2. Конкурентні переваги
    • 3. Залучення донорської допомоги
    • 4. Визначення можливостей
    • 5. Способи застосування
    • 6. Процес застосування
    • 7. Налагодження партнерських відносин
    • 8. Написання пропозиції
    • 9. Поширені шаблони
      • Guide to completing logframes
      • European Commission
      • ++ EC Concept note
      • ++ EC - Full application
      • ++ EC Logical framework
      • FCDO (UK)
      • ++ FCDO Project Proposal Form
      • US Department of State
      • ++ Form of Application Submission
    • 10. Кадрове забезпечення проєкту
    • 11. Бюджетування
  • Додаток
    • + Словник фандрейзингу
      • Конкурс заявок і технічне завдання
      • Заявки та пропозиції
      • Форми заявок
      • Контракти та угоди
      • Зацікавлені сторони
      • Бюджет
    • + Експерти з фінансування MediaDev
    • + Вебінари з фінансування MediaDev
  • MediaDev фінансування
    • + Донори MediaDev
      • Державні установи
      • Фонди
      • Установи ООН
      • Інші міжнародні органи
      • Європейська комісія
      • Технологічні компанії
      • Інші донори
      • Краудсорсингові платформи
    • + Funding opportunities
  • Кризи та надзвичайні ситуації
    • + Кризове фінансування / фінансування в надзвичайних ситуаціях
    • + Кризові/екстрені ресурси
      • Матеріально-технічна підтримка
      • Безпека
      • Цифрова безпека
        • Процес підтвердження акаунта Twitter
      • Перевірка фактів
      • Інструменти та поради для створення репортажів
      • Ресурси для психічного здоров'я
      • Моніторинг злочинів проти журналістів
      • Юридична підтримка
      • Переміщені журналісти
      • Подальше читання
      • Довідник
    • + Фандрейзинг та краудфандинг для медіа та журналістів в Україні
  • Інші ресурси
    • Практичні посібники з фандрейзингу
    • Для некомерційних журналістських організацій
    • Для некомерційних організацій
    • Статті та відео
  • GFMD посібник із фандрейзингу іншими мовами
    • The MediaDev Fundraising Guide
    • Guide sur la collecte de fonds pour le développement des médias
    • Guía de recaudación de fondos de MediaDev
    • Руководство по фандрейзингу MediaDev
    • دليل التمويل MediaDev
    • Ghidul de fundraising GFMD MediaDev
  • Інші корисні ресурси від GFMD
    • GFMD IMPACT
    • GFMD homepage
Powered by GitBook
On this page
  • Словник фандрейзингу від А до Я
  • Affiliated entity / Афілійована особа (Зацікавлені особи)
  • Activities / Заходи(Форми заявок)
  • Associates / Партнери (Зацікавлені сторони)
  • Assumptions / Припущення (Форми заявок)
  • Backstopping / Організаційно-технічна підтримка (Форми заявок)
  • Baseline / Вихідні дані (Форми заявок)
  • Baseline research / Вихідні дослідження (Форми заявок)
  • Call for proposals / Конкурс заявок (Конкурс заявок і ТЗ)
  • Capability statement / Заява про можливості (Форми заявок)
  • Co-applicant / Співавтор заявки (Зацікавлені сторони)
  • Co-beneficiaries / Співбенефіціари (Бюджети)
  • Co-funding/co-financing / Співфінансування / спільне фінансування (Бюджети)
  • Compliance / Відповідність вимогам (Форми заявок)
  • Concept note / Проєктна записка (Заявки та пропозиції)
  • Conflict sensitivity / Чутливість до конфліктів (Форми заявок)
  • Consortium / Консорціум (Зацікавлені сторони)
  • Contingency budget / Резервний бюджет (Бюджети)
  • Contingency plan / План дій у надзвичайних ситуаціях (Форми заявок)
  • Contracting Authority / Організація-замовник (Зацікавлені сторони)
  • Contributions by third parties / Внески третіх сторін (Бюджети)
  • Contributions in kind / Внески в натуральній формі (Бюджети)
  • Core funding / Основне фінансування (Бюджети)
  • Cost-share / Розподіл витрат (Бюджети)
  • Cross-cutting elements / Міжгалузеві елементи (Форми заявок)
  • Deliverables / Результати реалізації проєктів (Форми заявок)
  • Direct costs / Прямі витрати (Бюджети)
  • Disability sensitivity / Чутливість до питання людей з обмеженими можливостями (Форми заявок)
  • Dissemination plan / План розповсюдження (Форми заявок)
  • Do No Harm / Принцип незавдання шкоди (Форми заявок)
  • Duty of care / Обов'язок надання допомоги (Форми заявок)
  • Eligibility criteria / Критерії відбору (Форми заявок)
  • Eligible costs / Прийнятні витрати (Бюджети)
  • Endline research / Кінцеве дослідження (Форми заявок)
  • Evaluation / Оцінка (Форми заявок)
  • Expenditure verification / Перевірка витрат (Бюджети)
  • Expression of Interest / Вираження зацікавленості (Заявки та пропозиції)
  • Fees-based budget / Бюджет на основі витрат (Бюджети)
  • Final beneficiaries / Кінцеві бенефіціари (Форми заявок)
  • Financial Offer / Фінансова пропозиція (Заявки та пропозиції)
  • Framework contract / Рамковий контракт (Контракти та угоди)
  • Full application / Повна заявка (Заявки та пропозиції)
  • Gender sensitivity/equality / Гендерна чутливість/рівність (Форми заявок)
  • Grant contract / Грантовий контракт (Контракти та угоди)
  • Incidental expenditure / Непередбачені витрати (Бюджети)
  • Indicators (of success) / Показники (успішності) (Форми заявок)
  • Indirect costs / Непрямі витрати (Бюджети)
  • Inputs / Вхідні дані (Форми заявок)
  • Intervention logic / Логіка втручання (Форми заявок)
  • Junior partner / Молодший партнер (Зацікавлені сторони)
  • Key Experts / Ключові експерти (Зацікавлені сторони)
  • Key Performance Indicators / Ключові показники ефективності (Форми заявок)
  • Knowledge management / Управління знаннями (Форми заявки)
  • Lead applicant/partner / Основний кандидат / партнер (Зацікавлені сторони)
  • Learning / Навчання (Форми заявок)
  • Level of effort / Рівень зусиль (Бюджети)
  • Logical framework / Логічна структура (Форми заявок)
  • Lots / Лоти (Конкурс заявок і ТЗ)
  • Lump sum / Одноразова виплата (Бюджети)
  • Margin / Маржа (Форми заявок)
  • Methodology / Методологія (Форми заявок)
  • Midline research / Проміжні дослідження (Форми заявок)
  • Milestones / Проміжні результати (Форми заявок)
  • Monitoring / Моніторинг (Форми заявок)
  • Multiplier effects / Мультиплікативний ефект (Форми заявок)
  • Narrative / Опис (Заявка та пропозиції)
  • Non-Key Experts / Неключові експерти (Зацікавлені сторони)
  • Open calls / Відкриті конкурси (Конкурс заявок і ТЗ)
  • Outcomes / Кінцеві результати (Форми заявок)
  • Outputs / Безпосередні результати (Форми заявок)
  • Outtakes / Реакції (Форми заявок)
  • Overall objective / Загальна мета (Форми заявок)
  • Overheads / Накладні витрати (Бюджети)
  • Procurement notice / Повідомлення про закупівлі (Заявки та пропозиції)
  • Programmatic funding / Фінансування програм (Бюджети)
  • Quality assurance / Забезпечення якості (Форми заявок)
  • Replication / Реплікація (Форми заявок)
  • Results / Результати (Форми заявок)
  • Rights-based approach / Підхід, заснований на дотриманні прав людини (Форми заявок)
  • Risk matrix/risk analysis / Матриця ризиків/аналіз ризиків (Форми заявок)
  • Safeguarding / Захист (Форми заявок)
  • Security plan / План безпеки (Форми заявок)
  • Service contract / Контракт про надання послуг (Контракти та угоди)
  • SMART principles / Принципи SMART (Форми заявок)
  • Specific objectives / Конкретні цілі (Форми заявок)
  • Sole applicant / Єдиний заявник (Зацікавлені сторони)
  • Sources of verification / Джерела перевірки (Форми заявок)
  • Steering Committee / Керівний комітет (Зацікавлені сторони)
  • Sub-contracting / Субпідряд (Бюджети)
  • Sub-grantee / Одержувач субгранту (Зацікавлені сторони)
  • Supplies contract / Контракт постачання (Контракти та угоди)
  • Support to third parties / Підтримка третіх сторін (Бюджети)
  • Sustainability / Сталий розвиток (Форми заявок)
  • Synergies / Синергія (Форми заявок)
  • Target / Цільовий показник (Форми заявок)
  • Target groups / Цільові групи (Форми заявок)
  • Technical Offer / Технічна пропозиція (Заявки та пропозиції)
  • Tenders / Тендери (Конкурс заявок і ТЗ)
  • Terms of Reference / Технічне завдання (Конкурс заявок і ТЗ)
  • Theory of Change / Теорія змін (Форми заявок)
  • Unit cost / Питомі витрати (Бюджети)
  • Value for money / Співвідношення ціни та якості (Форми заявок)
  • Visibility / Видимість (Форми заявок)
Export as PDF
  1. Додаток

+ Словник фандрейзингу

Словник термінів, що відносяться до подачі заявок на фінансування розвитку ЗМІ та підтримку журналістики, в алфавітному порядку.

Previous11. БюджетуванняNextКонкурс заявок і технічне завдання

Last updated 2 years ago

Крім перегляду умов, пов'язаних з фінансуванням розвитку ЗМІ, представлених в на цій сторінці, ви також можете переглянути їх за темами:

Словник фандрейзингу від А до Я

Розділ, до якого відноситься кожен термін, вказано в дужках.

Affiliated entity / Афілійована особа ()

Керівні принципи ЄС містять деякі подробиці про афілійованих осіб.

Це організації, які мають "структурний зв'язок" з або , хоча передбачено, що цей зв'язок не має обмежуватися проєктом або встановлюватися для цілей проєкту.

Це можуть бути організації, контрольовані заявником (дочірні компанії); організації, що контролюють заявника (материнські компанії); організації, що знаходяться під тим самим контролем, що й заявник (сестринські компанії); або члени мережі, федерації або асоціації заявника (якщо заявник має такий статус).

Афілійованим організаціям дозволяється оголошувати , пов'язані із здійсненням проєкту.

Activities / Заходи()

Заходи — це основні робочі моменти проєкту, які проходять офлайн та з фізичною присутністю людей за узгодженим графіком.

У проєктах з розвитку засобів масової інформації загальні заходи включають навчальні семінари, підготовку програм, розробку веб-сайтів, дискусійні форуми, розробку законопроєктів, колективне лобіювання, налагодження зв'язків та навчальні поїздки.

Заходи піддаються кількісній оцінці та обмежені за часом. Вони також повністю оплачуються.

В якості альтернативи, заходи можуть бути згруповані відповідно до фаз циклу впровадження, виконуваних послідовно або одночасно.

В принципі, перевага включення партнерів у заявку полягає в тому, що вони демонструють наявність у заявників міцних зв'язків з місцевими організаціями, які можуть зміцнити довіру до проєкту або розширити його охоплення.

Той факт, що такі організації не можуть отримати проєктне фінансування, як правило, означає, що цей статус представляє інтерес тільки для фінансованих державою установ або організацій, які отримують вигоду від інших грантових програм в тій же тематичній сфері.

Авторам проєктів рекомендується визнавати та документувати фактори, які мають бути представлені, щоб проєкт змогли реалізувати.

На думку ЄС, припущення – це

Термін "організаційно-технічна підтримка", який найчастіше використовується Європейською Комісією, означає внутрішні ресурси управління проєктами, які розгортаються на підтримку будь-якого проєкту.

Зазвичай, група організаційно-технічної підтримки базується в штаб-квартирі організації-виконавця та надає підтримку групі впровадження, яка в більшості випадків працює на місцях. До її складу можуть входити старші менеджери та виконавчі директори, а також співробітники з логістики, технічний і фінансовий персонал.

Як правило, в їхні обов'язки входить набір персоналу; стратегічний нагляд; інструктаж, укладання контрактів і розміщення короткострокових консультантів; управління знаннями; а також зв'язок з партнерами. Команда підтримки займається контрактними питаннями, включаючи угоди з партнерами по консорціуму.

Тому вони використовуються для вимірювання змін і моніторингу прогресу протягом життєвого циклу проєкту та часто збираються на початковому етапі.

Наприклад, у зв’язку зі зміною поведінки дослідженню може знадобитися встановити поточне ставлення до цільової проблеми, щоб майбутні хвилі опитувань могли встановити, чи змінилося це ставлення в результаті втручання.

Це, мабуть, найпоширеніший метод розподілу фінансування медіапроєктів. Донори оголошують офіційний конкурс, заснований на ключових стратегічних цілях і пріоритетах.

Заява про можливості організації дає донору або потенційним партнерам уявлення про її основні сфери компетенції та останній досвід роботи, а також про її людські та технічні ресурси.

Вона повинно бути відносно короткою (не більше сторінки) і відображати ключові риси основної діяльності організації.

Приклади минулих результатів, включені в заяву про можливості, мають бути лаконічними та ретельно відібраними, щоб проілюструвати необхідні сфери компетенції.

Варто пам'ятати, що у всіх пропозиціях донори шукають запевнення в тому, що потенційний партнер-виконавець має

  • Наявні системи для управління контрактами аналогічного розміру і складності;

  • Репутацію передового досвіду, інновацій та лідерства думки в цільовій темі;

  • Досить різноманітний портфель, який не передбачає надмірної залежності від одного донора або джерела фінансування;

  • Глибоке розуміння операційного середовища.

Таким чином, заяви про можливості потрібно адаптувати для кожної заявки.

Деякі програми, зокрема грантові контракти ЄС, включають вимогу про виділення певного відсотка бюджету з іншого джерела.

Внески в натуральній формі зазвичай не є прийнятною формою співфінансування, оскільки всі витрати(незалежно від того, чи покривається це грантом чи ні) мають відповідати стандартам бухгалтерського обліку, встановленим основним донором.

Іншими словами, якщо донор забезпечує 80% фінансування, то організація-виконавець має продемонструвати, що вона витратила 100% прямих витрат, щоб отримати повну суму 80% внеску.

Співфінансування є суперечливим, оскільки воно становить серйозну проблему для тих організацій, які не мають власних фінансових ресурсів або інституційного спонсора, який готовий покрити дефіцит коштів.

Донори стверджують, що спільне фінансування відображає віру в проєкт і прихильність спільної відповідальності.

Дуже часто заявки на фінансування відхиляються через те, що вони "не відповідають" правилам і критеріям, викладеним в Технічному завданні або інструкціях з подання заявок. Деякі донори проводять перевірку відповідності вимогам, перш ніж заявки будуть представлені експертам з оцінки або комітету з оцінки.

Ці перевірки включатимуть:

  • відповідність заявників критеріям прийнятності (зокрема, громадянство та правовий статус)

  • обсяг запитуваного фінансування

  • потреби в співфінансуванні

  • включення підписаних декларацій або зобов'язань

Пропозиції, які не пройшли перевірку на відповідність, можуть негайно відхилити, хоча деякі донори можуть запросити додаткову інформацію, якщо вони не впевнені, чи були дотримані певні критерії.

Заявки, які не дотримуються кінцевого терміну подання, автоматично відхиляються, і оскарження цього кінцевого результату практично не має сенсу.

Тому дуже важливо детально вивчити інструкції та скласти контрольний список, щоб переконатися, що ви охопили всі пункти. Не припускайте, що вказівки конкретного донора завжди однакові – критерії прийнятності, наприклад, можуть відрізнятися в залежності від програми.

Це документ обсягом 4-5 сторінок, в якому викладено основні ідеї та підходи до проєкту, а також описано будь-які офіційні партнерства, які є невід'ємною частиною розробки проєкту.

Донори закликають виконавчі агентства визнавати та уникати небезпеки загострення напруженості або поглиблення розбіжностей, які існують у постконфліктних суспільствах.

Це ключовий ризик для проєктів з розвитку засобів масової інформації, що працюють в таких умовах, особливо для тих, де ЗМІ традиційно відіграють ключову роль у розпалюванні полум'я обурення або недовіри.

Проєкти, чутливі до конфліктів, повинні включати поглиблений аналіз факторів, що розділяють та об'єднуються в конфліктному середовищі, що, в свою чергу, допоможе сформувати стратегію втручання.

Донори заохочують заявки від консорціумів, створених для цілей контракту. У деяких випадках інші партнери можуть нести "солідарну відповідальність", що означає, що відповідальність за виконання робіт несуть в рівній мірі члени консорціуму.

Цінність підходу, заснованого на консорціумі, полягає в тому, що він об'єднує організації звзаємодоповнюючими навичками та досвідом, тим самим гарантуючи, що ключові робочі потоки отримують вигоду з досвіду та авторитету кожного члена в даній предметної галузі.

Деякі донори допускають включення до бюджету проєкту певної суми резервного фінансування.

Бюджети ЄС, наприклад, допускають до 5%.

Останні шаблони свідчать про те, що багато програм ЄС поступово відмовилися від надбавок на непередбачені витрати.

План дій у надзвичайних ситуаціях — це важливий елемент стратегії адаптивного управління, який демонструє, що існують практичні способи забезпечення безперервності діяльності навіть в разі підвищеного рівня загрози.

План дій у надзвичайних ситуаціях має враховувати безліч сценаріїв, одночасно враховуючи заходи щодо захисту репутації та довіри до проєкту.

Ці плани мають постійно оновлюватися, їх слід переглядати та оновлювати по мірі розгортання проєкту.

Донора часто називають організацією-замовником, яка відповідає за розподіл фінансування та забезпечення належної підзвітності протягом повного циклу проєкту.

Проєкти, які фінансуються кількома донорами, ймовірно, все одно мають одного головного донора, який вимагає дотримуватися певного набору правил, спрямованого на забезпечення належного управління та підзвітності.

Установи-виконавці можуть мати можливість залучати внески третіх сторін, які не мають фінансової цінності, але які, тим не менш, збільшують передбачувані переваги від втручання.

Визначення "внесків в натуральній формі" зазвичай є розпливчастими.

Загальноприйнята думка полягає в тому, що такі внески відносяться до будь-яких послуг, що надаються проєкту, вартість яких не піддається визначенню та які не можуть бути підтверджені конкретними фінансовими доказами в результаті цього.

Внески в натуральній формі особливо актуальні в програмах, що вимагають певного відсотка співфінансування.

Фактично це фінансування, яке покриває постійні накладні витрати, включаючи витрати на штатний персонал та офісні витрати, і яке розподіляється для забезпечення того, щоб бенефіціари могли продовжувати працювати в довгостроковій перспективі, не покладаючись на постійний рівень доходу від проєкту.

Інституційне або основне фінансування є Святим Граалем для більшості організацій, що займаються питаннями розвитку, будь то благодійні організації, НДО або фонди.

Основне фінансування дає організаціям більше можливостей інвестувати в розвиток бізнесу, дослідження, розробку політики, комунікації та інші сфери, які складно включити до бюджетів проєктів.

Це відокремлює їх від економічних наслідків глобальних змін в донорському ландшафті або від піків і спадів, які є неминучою рисою некомерційних операцій.

Дуже мало донорів пропонують основні можливості фінансування; найчастіше такий вид фінансової підтримки надається урядами, фондами або афілійованими організаціями.

Розподіл витрат — це принцип, якому віддають перевагу американські донори і який має схожість з концепцією співфінансування ЄС. Однак розподіл витрат є амбітнішим, ніж спільне фінансування.

На етапі подання пропозиції заявникам пропонується продемонструвати прихильність покриттю певної частки витрат за проєктом з інших джерел.

Такі зобов’язання зазвичай є предметом плану розподілу витрат, який є частиною заявки. План має містити “реалістичні, керовані та допустимі" оцінки прямих внесків від організацій-учасниць або залученого фінансування з інших донорських джерел.

Визначення допустимих витрат набагато ширше для фінансування в США, ніж, скажімо, для програм ЄС. Розподіл витрат може включати в себе неоплачувані години та приміщення, пожертвування ефірного часу або рекламного простору або пожертвування комерційних продуктів і послуг.

Хоча проєкти часто містять набір лінійних або одночасних потоків діяльності, можуть існувати певні елементи, які стосуються кількох видів діяльності. Врахування гендерної проблематики є гарним прикладом, оскільки акцент на рівності або розширенні прав і можливостей жінок-зацікавлених сторін може бути невід'ємною частиною навчальної програми та виробничого компонента, які є частиною того самого проєкту.

Це продукт або послуга, які організація-виконавець зобов'язалася надати у встановлені терміни та за певний бюджет.

Усі витрати, пов'язані з людськими ресурсами конкретного проєкту, відрядними та добовими витратами, обладнанням, офісними витратами, заходами, дослідженнями, фінансовими послугами тощо, вважаються "прямими витратами".

Усі прямі витрати потребують підтверджувальної документації у вигляді платіжних відомостей, квитанцій, рахунків-фактур, деталізованих рахунків і платежів за прямим дебетом. Коли мова йде про внесок найманого персоналу, донори можуть вимагати табелі обліку робочого часу з докладним описом днів, відпрацьованих над проєктом.

Donors will expect applicants to reference appropriate measures in project proposals and, where relevant, to disaggregate indicators in order to reflect the impact on key identity groups.

ОЕСР дає таке визначення:

Все частіше донори вимагають гарантій щодо захисту від насильства, експлуатації та зловживань за допомогою прямої або непрямої взаємодії зі своїми постачальниками і програмами.

"щоб уникнути заподіяння шкоди шляхом забезпечення того, гарантуючи, що наші втручання не підтримують нерівні відносини влади, не посилюють соціальну ізоляцію та грабіжницькі інститути, не загострюють конфлікти, не сприяють ризикам для прав людини та/або створюють або посилюють дефіцит ресурсів, зміну клімату та/або шкоду навколишньому середовищу, та/або не збільшують вразливість громад до потрясінь і змін. Ми прагнемо забезпечити, щоб наші втручання не витісняли/підривали місцевий потенціал і не накладали довгостроковий фінансовий тягар на уряди країн-партнерів".

Політика "Незавдання шкоди" має враховувати такі сфери, як поведінка персоналу, місцева відповідальність, інклюзивність, різноманітність, чутливість до конфліктів та механізми розгляду скарг.

Як донори, так і організації-виконавці зобов'язані захищати окремих осіб та установи, які беруть участь у програмах розвитку.

Це поширюється на персонал, що працює за контрактом, партнерські організації та учасників проєктної діяльності.

Плани з надання допомоги повинні бути справедливими, пропонуючи однаковий рівень підтримки місцевим, а також міжнародним зацікавленим сторонам.

Вони охоплюють такі питання, як оцінка ризиків, фізична безпека, цифрова безпека, навчання техніці безпеки, управління знаннями, протоколи надзвичайних ситуацій, плани дій у надзвичайних ситуаціях, а також ролі та обов'язки.

Дотримання цього обов'язку надання допомоги має бути включено в проміжну звітність.

Більшість програм фінансування мають суворі критерії відбору, які визначають, які організації (або окремі особи) можуть подавати заявки на отримання грантів.

Як правило, критерії включають громадянство (наприклад, країну, в якій зареєстрована організація) і правовий статус, але вони також можуть включати вимоги до кандидатів продемонструвати, що вони виконували проєкти аналогічного розміру, цінності та складності в недавньому минулому (часто за останні три роки).

Донори не роблять винятків щодо критеріїв відбору, оскільки вони мають основоположне значення для їхньої відданості справедливості, відкритості та прозорості. Тому їх слід неухильно дотримуватися.

Як правило, вони визначаються загальними заголовками, представленими в шаблонах бюджету, але щоб уникнути сумнівів можуть бути дані додаткові вказівки.

Їх можуть переглянути на стадії укладення контракту.

Загальні приклади неприйнятних витрат включають плату за обслуговування боргу, втрати на курсі при обміні валюти, кредити третім сторонам і витрати на заробітну плату державних службовців.

Достовірне кінцеве дослідження має бути спрямоване на ті самі групи ідентичності, що й вихідне дослідження, хоча воно буде спрямоване на розмежування між тими, на кого вплинули та не вплинули результати програми.

Приклади включають опитування громадської думки або галузеві опитування, а також аналіз показників аудиторії або інтернет-трафіку.

Фактично це вартість аудиту (аудитів), який консорціум-виконавець за контрактом зобов'язаний провести відповідно до встановленого графіка.

Виділення додаткових коштів часто залежить від результатів аудиту.

Бюджет на основі витрат – це спрощений підхід як до розробки бюджету, так і до фінансовоїзвітності. Витрати на проєкт структуровані відповідно до узгодженої кількості робочих днів, і кожному робочому дню присвоюється узгоджена вартість.

Вартість (або ставка) зазвичай визначається учасником торгів і варіюється в залежності від категорії експерта (наприклад, ключовий, старший, молодший тощо).

Ставка є "завантаженою", що означає, що вона має покривати фактичні витрати експерта (тобто плату за консультацію) і накладні витрати на управління.

На етапі впровадження підрядники звітують про відпрацьовані дні, надаючи підписані табелі обліку робочого часу із зазначенням кількості днів, відпрацьованих кожним експертом протягом місяця.

Також може знадобитися додаткова документація, така як підтвердження відрядження та платежів.

ЄС пропонує таке визначення:

"ті, хто виграє від дій у довгостроковій перспективі на рівні суспільства або сектора в цілому".

Два приклади з проєктів з розвитку ЗМІ:

Кінцевими бенефіціарами, як правило, є конкретні групи або представники груп ідентичності, на які спрямовані програми.

Як правило, учасники торгів намагаються запропонувати конкурентоспроможний бюджет, який нижчий за максимально наявний бюджет.

Однак, у матриці підрахунку балів вага зазвичай надається технічній пропозиції, що означає, що учасники з дуже сильною пропозицією можуть не відчувати необхідності подавати економічно вигідну пропозицію.

Все частіше великі донори направляють фінансування через рамкові контракти, які фактично є списками бажаних постачальників.

Ці можливості не відкриті для організацій, що знаходяться за межами рамкових відносин. Процедури подачі заявок зазвичай спрощені, а терміни виконання часто дуже стислі.

Повна заявка дозволяє потенційним одержувачам гранту розкрити суть своєї ідеї, представивши ключові аспекти пропозиції під загальними заголовками розділів.

Гендерні міркування враховуються в переважній більшості програм, що фінансуються донорами, але бажаний підхід часто неправильно тлумачиться.

Рівність — це не просто забезпечення належного балансу між чоловіками та жінками в групах учасників або забезпечення того, щоб 50% респондентів становили жінки.

Інклюзивність важлива, але розширення прав і можливостей та прийняття рішень також є ключовими факторами.

Донори також хочуть бачити пропозиції, які руйнують гендерні стереотипи, призначаючи жінок на нетрадиційні ролі, і які сприяють забезпеченню рівних можливостей при прийомі на роботу.

Підрядники не можуть стягувати плату за управління в рахунок непередбачених витрат, а фінансові звіти мають містити докладні документальні підтвердження фактично понесених витрат.

Зміна контракту потрібна для переказу коштів з бюджету непередбачених витрат в бюджет на основі витрат. Переказ коштів у зворотному напрямку неможливий.

Контракти про надання послуг в ЄС також включають встановлену надбавку на непередбачені витрати, яка відноситься до всіх витрат поза межами частини бюджету на основі витрат.

Також називаються "показниками, що піддаються об'єктивній перевірці" (OVI) – це показники, які надають донорам критерій для оцінки фактичного впливу проєкту. Показники, як правило, пов'язані як з кінцевими, так і з проміжними результатами і, можливо, є найбільш корисними, коли включають числове значення (наприклад, відсоток або кількість).

За даними Міністерства закордонних справ і у справах Співдружності:

"Показники – це показники ефективності, які вказують на те, що буде вимірюватися, а не на те, що має бути досягнуто".

Вони мають бути конкретними та актуальними, а також, при необхідності, дезагрегованими.

У проєктах з розвитку засобів масової інформації показники успішності, як правило, пов'язані з такими питаннями, як:

  • Охоплення програми

  • Кількісні зміни в поглядах або поведінці як цільових груп, так і кінцевих бенефіціарів

  • Докази прийняття результатів проєкту, включаючи застосування нових навичок на практиці

  • Свідоцтва інституційних змін (наприклад, прийняття політики або процедури)

  • Рівні залученості аудиторії

Визнаючи той факт, що неможливо перерахувати всі витрати, понесені організацією-виконавцем, більшість донорів роблять поправку на "непрямі витрати".

Як правило, "непрямі витрати" – це фіксовані операційні витрати, які включають внески на оренду, зв'язок, юридичні послуги, вище керівництво, ІТ-підтримку тощо.

Така надбавка зазвичай розраховується як відсоток від прямих витрат (наприклад, грантові контракти ЄС пропонують до 7%, тоді як державні контракти США дозволяють заявникам використовувати узгоджену угоду про непрямі витрати (NICRA)).

Варто зазначити, що це безпосередньо пов'язано з витратами за проєктом, тому, щоб отримати повну вартість непрямих витрат, організації-виконавцю необхідно виплатити всю суму прямих витрат.

Зазвичай це описується за допомогою використання формул "якщо", "тоді" та "отже”, це зручний спосіб викласти логічний розвиток ідеї.

Логіка втручання може також включати опис зв'язків і взаємозв'язків між кластерами заходів.

Співавтори заявки або партнери по консорціуму іноді називаються "молодшими партнерами".

Цей термін не применшує важливості їхньої ролі в проєкті. Це просто вказує на те, що вони не основні партнери (або "головні", як кажуть в США) і, отже, не будуть безпосередньо підписувати контракт із спонсором.

Ключовий персонал, зазначений у конкурсній пропозиції, зазвичай називається "ключовими експертами".

Як правило, вони виконують управлінські функції, а також надають технічну допомогу по конкретних компонентів проєкту.

Для заявок ЄС ключові експерти мають бути ексклюзивними для заявника; це не завжди стосується інших донорів.

Ключові показники ефективності мають бути узгоджені на початку програми та відображені у звітах про хід виконання. Вони можуть бути переглянуті, якщо план проєкту та роботи зазнають значних змін через непередбачені зміни в операційному середовищі.

Типові ключові показники ефективності включають наступне:

  • Якість та виконання, включаючи своєчасне досягнення проміжних результатів та ефективне управління ризиками

  • Фінансове управління та прогнозування, включаючи контроль витрат і своєчасне подання прогнозів і рахунків-фактур

  • Ефективність роботи персоналу, включаючи відповідний рівень експертних знань, виділених для програми, і здатність вирішувати проблеми за допомогою відповідних каналів підвищення рівня

  • Управління взаємовідносинами з клієнтами, включаючи оперативність і регулярність комунікацій

  • Постійне вдосконалення та інновації, включаючи здатність максимізувати співвідношення ціни та якості, а також активно фіксувати та використовувати набутий досвід

  • Екологічні та соціальні гарантії, включаючи зусилля з мінімізації впливу на навколишнє середовище та активну політику залучення місцевого персоналу, де це можливо

В останні роки донори виявляють великий інтерес до належного управління знаннями. Мета полягає в тому, щоб отримати знання в рамках проєкту, і поділитися ним із зацікавленими сторонами, як внутрішніми, так і зовнішніми.

Ефективне управління знаннями може відіграти важливу роль в забезпеченні доступності моделей передової практики для інших суб'єктів, що працюють в тій же галузі, а також надати організаціям, що займаються розвитком засобів масової інформації, можливість уникнути поширених помилок або хибних уявлень.

Іншим ключовим аспектом управління знаннями в рамках проєктів є здатність забезпечувати безперервність бізнесу під час змін в персоналі або партнерських відносинах.

Проблема управління знаннями полягає в тому, що воно рідко відбувається за межами конкретних програм або організацій і часто здійснюється тільки на закритих платформах. Існують також питання захисту даних та інші делікатні моменти, які роблять це проблематичним.

Якщо в заявці на отримання гранту бере участь більше однієї організації, конкурс вимагає, щоб один член консорціуму був призначений в якості "основного".

Як правило, саме основний партнер координує підготовку пропозиції, керує розробкою проєкту і, в разі успішної заявки, підписує контракт з донором.

Іншим ключовим аспектом навчання є управління цими знаннями, поширення набутого досвіду серед партнерів та інших зацікавлених сторін, тим самим приносячи користь як на інституційному, так і на проєктному рівнях.

Рівень зусиль – це термін, який використовується для опису частки часу, яку окремий співробітник, ймовірно, присвятить проєкту.

Більшість донорів визнають, що логічні структури — це динамічні документи, які треба переглядати та оновлювати по мірі реалізації проєкту.

Організації-виконавці не мають боятися перегляду запропонованих цілей, щоб належним чином керувати очікуваннями серед ключових зацікавлених сторін.

Конкурс заявок може бути розділений на окремі лоти, кожен з яких має бюджетний розподіл і тематичну спрямованість. Ідея полягає в тому, щоб забезпечити належний розподіл глобальних бюджетів за основними пріоритетами.

Часто існують обмеження на кількість лотів, на які будь-яка організація може подати заявку в рамках однієї програми.

У тих випадках, коли неможливо розрахувати питомі витрати, деякі донори (особливо в ЄС) можуть передбачити в бюджеті одноразову виплату, фіксовану ставку або розподіл.

Ці так звані "спрощені" витрати розглядаються в кожному конкретному випадку та часто є предметом переговорів після укладення контракту.

В цілому, ЄС не приймає одноразові виплати, коли існує альтернатива, і може вимагати, щоб одноразові виплати були розбиті на одиничні витрати під час реалізації проєкту.

Термін "Маржа" найчастіше використовується щодо контрактів з умовою оплати, і фактично є різницею між фактичними витратами на розгортання та узгодженою ставкою.

Наприклад, якщо денна ставка для експерта становить 800 євро, але експерт стягує 500 євро в день, то маржа складе 300 євро. Підрядники використовують маржу або "прибуток" для покриття своїх управлінських та операційних витрат.

Методологія, яка також називається "підхід", містить методи, які використовуються в проєкті для виконання його програмних зобов'язань.

Вона також повинна пояснювати, чому були обрані певні методики.

Наприклад, презентуючи переваги наставництва на робочому місці як обраного підходу для програми розвитку потенціалу, заявник на грант може пояснити, що наставництво може бути ефективнішим, ніж навчання в аудиторії, оскільки підхід "навчання на робочому місці" забезпечує передачу відповідних навичок у практичному робочому середовищі.

Дослідження, проведені на проміжному етапі, допомагають визначити ступінь бажаного впливу програмування та дають організаціям-виконавцям можливість змінити свій підхід і стратегію, якщо результати свідчать про протилежне.

Інструменти моніторингу часто мають якісний характер і можуть включати фокус-групи, анкети для самооцінки або інтерв'ю з ключовими інформаторами.

A good example is social media listening aimed at capturing the audience’s response to content and audience engagement levels on key platforms.

Цей елемент може бути запланованим або незапланованим, але він важливий для проєктної звітності, оскільки мультиплікативний ефект забезпечує донорам співвідношення ціни та якості, а також дає добре розуміння ширшого впливу та потенційного розширення.

Гарним прикладом мультиплікативного або хвильового ефекту є підготовлені фахівці, які передають нові навички колегам на робочому місці.

Narrative / Опис (Заявка та пропозиції)

Конкурси заявок часто називають "відкритими конкурсами" — це означає, що вони фактично відкриті для подання заявок усіма відповідними організаціями.

Вони відрізняються від конкурсів, які вже пройшли процедуру відбору до короткого списку, і тому відкриті лише для попередньо відібраної групи заявників. Крім того, деякі донори використовують термін "відкриті конкурси" для опису грантових програм, які постійно відкриті, тобто не мають крайніх термінів подачі та приймають заявки доти, доки є кошти.

Відповідно до ЄС, кінцевий результат —

це "ймовірні або досягнуті короткострокові та середньострокові наслідки безпосередніх результатів впровадження заходу".

Міністерство закордонних справ і у справах Співдружності Великобританії визначає результат як

"ефект від проєкту, який буде отриманий в середньостроковій перспективі та який, як правило, фокусується на змінах в поведінці, викликаних проєктом".

Вони повинні відображати резонанс діяльності та безпосередніх результатів, який відчувається поза основною сферою проєкту.

Так, наприклад, у випадку з програмою підготовки журналістів, кінцевим результатом є не набуття навичок, а скоріше результат застосування цих навичок на практиці.

У проєкті, який створює медіа-контент, кінцевим результатом є не обсяг чи охоплення контенту, а радше його вплив на аудиторію, його здатність формувати або впливати на громадську думку.

Безпосередні результати визначаються як безпосередні/відчутні продукти, товари та послуги, які надаються в рамках проєкту.

У проєктах з розвитку засобів масової інформації фактичні результати реалізації проєктів включають матеріальні результати, такі як програми, публікації та навчальні матеріали, а також нематеріальні вигоди, такі як навички та ноу-хау, отримані учасниками.

Реакції – це дії аудиторії у відповідь на комунікаційні продукти. Приклади включають участь у соціальних мережах, обмін інформацією та коментарі.

Вони можуть бути використані для вимірювання змін в поведінці та установках цільової аудиторії.

Загальна мета проєкту, яку іноді називають супер-метою, — це довгострокове програмне прагнення, яке випливатиме з поєднання кінцевих результатів проєкту та результатів інших втручань або процесів.

Іншими словами, загальна мета не обов'язково має бути досяжна тільки за допомогою конкретного проєкту: довгостроковий успіх залежатиме від прогресу, досягнутого за кількома напрямками роботи, включаючи проєкт.

Загальна мета іноді представляється у вигляді заяви про вплив, яка, відповідно до вказівок Міністерства Великобританії з міжнародного розвитку (DFID)*:

"можуть бути вкладені в ширші заходи та спиратися на ширші цілі програми донора".

Накладні витрати – це, як правило, управлінські витрати, які включають постійні витрати, понесені організаціями на базі їхньої діяльності, а також витрати на конкретний проєкт, пов’язані з персоналом на керівних, матеріально-технічних або адміністративних посадах.

Покриття накладних витрат за рахунок доходів за проєктами залишається серйозною проблемою, особливо для організацій, які не мають необмеженого основного фінансування, пожертвувань або інституційної підтримки.

Тендерні процедури зазвичай починаються з повідомлення про закупівлю (іноді називається "повідомленням про контракт"), в якому зацікавленим сторонам пропонується представити зацікавленість або запит на участь у конкурсі.

Повідомлення про закупівлі не слід плутати з повідомленнями про прогнози, які містять більшу частину тієї ж інформації, але не вказують на фактичний початок тендеру.

Цей термін використовується для опису фінансування, яке не базується на проєкті.

"Програми" часто мають тематичний або географічний характер і визначаються як набір взаємопов'язаних підпроєктів, об'єднаних спільним баченням, загальними цілями та внеском у досягнення стратегічних цілей, які забезпечать стійкі результати та вплив у пріоритетних сферах діяльності донора.

Програми часто розробляються та обговорюються в тісній співпраці з національними урядами та іншими донорами, тим самим

  • посилюючи місцеву відповідальність

  • сприяючи інтеграції безпосередніх результатів програм у процес прийняття рішень на місцях

Цей підхід ґрунтується на припущенні, що проєктна діяльність надає країнам-бенефіціарам дуже мало важелів впливу на трансформацію всього сектору, тоді як програмний підхід з більшою ймовірністю забезпечить синергію та результати, які принесуть користь усім зацікавленим сторонам.

Управління цими заходами має здійснюватися спеціально призначеним персоналом, який несе відповідальність за забезпечення виконання ключових показників ефективності та узгодження безпосередніх результатів. Існують різні стандарти забезпечення якості (наприклад, ISO 9001), які забезпечують перевірену структуру для використання менеджерами проєктів.

Приклади можуть включати формат програми або бізнес-модель, які розробляються у співпраці в рамках одного засобу масової інформації та які потім використовуються іншими.

Європейська Комісія закликає підрядників застосовувати підхід, заснований на дотриманні прав людини, до всіх заходів.

Це включає зобов’язання забезпечити належну оцінку, моніторинг та аналіз прав людини (економічних, політичних, громадянських, культурних і соціальних) у всіх програмах.

Донори та організації-виконавці мають також забезпечити, щоб правовласникам була надана можливість формувати стратегії проєктів. Така участь повинна надавати пріоритет маргіналізованим групам.

Нарешті, заходи мають "сприяти створенню доступних, прозорих та ефективних механізмів підзвітності", включаючи забезпечення належного доступу до інформації місцевими мовами.

Загалом, підхід, що ґрунтується на правах, пропонує низку моделей найкращої практики, які можуть допомогти сформувати методологію втручання та сприяти місцевій власності.

Існує безліч форматів матриць ризиків, але більшість з них поділяють ризики на загальні категорії, такі як політичні, програмні, репутаційні, економічні, фідуціарні, а також ризики, пов'язані з безпекою.

Слід оцінювати ймовірність і потенційний вплив ризиків, іноді з використанням бальної системи, демонструючи тим самим, якою мірою ці ризики можуть бути керованими та пом'якшеними.

Гарним прикладом є захист жінок з консервативних суспільств, яких запрошують взяти участь у наукових дослідженнях або навчанні.

Політика захисту може також охоплювати захист даних, що стосуються осіб, залучених до заходів, які можуть бути негативно сприйняті неформальними владними структурами, колегами або членами родини.

План безпеки має враховувати цифрову та інформаційну безпеку, а також особисті ризики та зовнішні загрози безперервності бізнесу.

Він має містити описані заходи, прийняті для захисту персоналу проєкту від зовнішніх загроз і виведення його з небезпечних ситуацій.

Для внутрішніх проєктів інші сфери, які слід розглянути, можуть включати наступне:

  • безпека будівлі;

  • належна обачність при виборі приміщень для проведення групових заходів (наприклад, тренінгів);

  • безпечний транспорт для персоналу та учасників; засоби захисту для агресивних середовищ;

  • а також безпечний зв'язок.

Забезпечення цілісності даних також має ключове значення, тому необхідно повністю описати заходи ІТ-безпеки.

Принципи SMART пропонують корисну основу для визначення цілей проєкту та стрес-тестування.

SSMART – це абревіатура, яка зазвичай розшифровується як конкретний (S), вимірюваний (M), досяжний (A), релевантний (R) і обмежений у часі (T) (хоча іноді "R" позначає "реалістичний").

У заявці на фінансування може бути корисно використовувати принципи SMART для структурування обговорення ваших цілей. Пункти нижче містять деякі вказівки:

  • Конкретний: вкажіть, що означає мета в реальному вимірі, на кого і як вона вплине.

  • Вимірюваний: поясніть показники та механізми, які будуть використовуватися для визначення прогресу в досягненні мети, використовуючи ключові показники успіху.

  • Досяжний: розгляньте активи, ресурси та методології, які ви використовуватиме для досягнення заявленої мети.

  • Релевантний: надайте коротку інформацію про те, чому ця ціль необхідна та яким чином вона відповідає передбачуваним потребам у даному секторі/темі.

  • Обмежений у часі: вкажіть часові рамки, необхідні для виконання заходів, які дозволять вам працювати над досягненням мети.

Цілі є стратегічними та певно довгостроковими прагненнями (на відміну від кінцевих результатів, які є коротко- та середньостроковими).

Структурні зв'язки можуть бути встановлені з єдиною метою реалізації проєкту.

Прикладом, який зазвичай наводиться в рекомендаціях для заявників, є "асоціація, створена її членами".

У тих випадках, коли підрядники бажають залучити сторонніх постачальників, це положення зазвичай наводиться в проєктній пропозиції та бюджеті.

Проте, в програмах, що фінансуються ЄС, субпідрядні контракти регулюються правилами закупівель, і для контрактів, що перевищують зазначену вартість, необхідно проводити тендер.

Типові приклади заходів, які передаються на субпідряд, включають кількісні дослідження, постпродакшн та технічні розробки.

Члени спільноти медіарозробників рідко подають заявки на контракти постачання, які стосуються надання обладнання або розвитку інфраструктури для бенефіціарів у третіх країнах.

Цей вид підтримки зазвичай стосується коштів, які підрядники можуть передавати місцевим бенефіціарам у рамках програми субгрантів.

Мета субгранту полягає в перенесенні частини адміністративного тягаря з донора на посередника, що робить можливим надання кількох малих грантів.

Правила звітності про витрачання субгрантів зазвичай такі ж суворі, як і у випадку прямих грантів.

Цим терміном часто зловживають і його часто неправильно тлумачать.

Заявки ЄС вимагають розгляду сталого розвитку в рамках конкретних тематичних розділів: інституційний, політичний, фінансовий та екологічний, які дають певне уявлення про сфери, в яких може бути досягнутий певний рівень сталого розвитку.

По суті, обговорення сталого розвитку має бути спрямоване на те,

Наприклад, програма підготовки журналістів може вважатися "сталою", якщо її навчальний план або навчальні посібники згодом будуть прийняті місцевим центром, що пропонує курси професійної підготовки для журналістів.

Аналогічним чином, сталий розвиток телевізійної програми може бути забезпечений, якщо вона буде замовлена місцевим телеканалом наприкінці проєкту.

Організаціям-виконавцям рекомендується шукати синергію з іншими організаціями, що працюють у тій самій сфері, забезпечуючи таким чином об'єднання ресурсів, де це можливо, та уникнення дублювання зусиль.

Виявлення синергетичних зв'язків є життєво важливим аспектом ефективної координації в рамках спільноти розвитку, яка спирається на численні гранти з різних джерел і яка не обов'язково діє відповідно до регіональної або національної стратегії.

Цільові показники показують, чого можна досягти протягом узгодженого життєвого циклу, і тому вони зазвичай встановлюються на завершальних етапах проєкту.

Вони, як правило, ґрунтуються на фактичних даних попередніх втручань і повинні бути максимально реалістичними, беручи до уваги контекст, зовнішні впливи та припущення.

Надмірна амбітність є помилковою, оскільки згодом це може призвести до уявлення, що проєкт має забагато обіцянок та замало досягнень.

Там, де це можливо, цільові показники повинні бути дезагреговані.

Відповідно до ЄС це:

"групи/організації, які отримають безпосередню користь від заходу на рівні його мети”.

Два приклади:

Цільовою групою програми підготовки журналістів будуть особи, які мають право відвідувати курси.

Цільовою групою програми правової реформи будуть законодавці та інші суб'єкти, які беруть безпосередню участь у розробці нового законодавства та яким буде запропоновано його впровадити.

Цільові групи часто піддаються кількісній оцінці, а в деяких випадках можуть бути дуже нечисленними.

По суті, заявники повинні продемонструвати, що вони володіють ресурсами і досвідом, необхідними для досягнення цілей проєкту, а також глибоким розумінням робочого середовища та контексту, в якому розгортатиметься проєкт.

Фінансова пропозиція також має бути конкурентоспроможною, але це не просто питання ослаблення консорціумів-конкурентів. Зазвичай матриця оцінок зважується на користь технічної пропозиції, тому дуже сильна пропозиція може виграти тендер, навіть якщо фінансова пропозиція не найнижча з представлених.

Для тендерів ЄС загальноприйнятим є те, що учасники конкурсу мають вказувати ціну, яка на 8-12% нижче максимально допустимого бюджету. Тим не менш, існує безліч прикладів успішних заявок, які були дуже ризикованими.

ТЗ в значній мірі розрізняються за рівнем представлених деталей, починаючи від кількох рядків до десятків сторінок.

Заявникам наполегливо рекомендується переконатися, що їх проєктні ідеї чітко відповідають параметрам технічного завдання: заявки, які відповідають тільки частини ТЗ, рідко є успішними.

У разі проведення двоетапних тендерів цей документ може бути опублікований тільки після відбору успішних заявників.

Теорія змін встановлює зв'язок між фактичними заходами в рамках проєкту і тим впливом, який планується забезпечити.

Більшість бюджетів ґрунтується на питомих витратах, згідно з якими заявник визначає відповідну одиницю для кожної статті витрат (тобто день, місяць, предмет), а також вартість цієї одиниці, а потім розраховує кількість одиниць, яка буде необхідна.

Очікується, що фінансові звіти будуть пов'язані з однаковими одиничними витратами.

Деякі донори вимагають наявність обговорення співвідношення ціни та якості (VfM) в проєктних пропозиціях, тим самим оцінюючи, як організації-виконавці забезпечуватимуть належне управління коштами та досягнення оптимальної віддачі від інвестицій.

Згідно Міністерства Великобританії з міжнародного розвитку (DFID)*:

"Мета VfM полягає в тому, щоб розвинути краще розуміння та чітке формулювання витрат та результатів для можливості робити обґрунтованіші рішення на основі фактичних даних".

Урядові донори Сполученого Королівства рекомендують розглядати VfM в чотирьох ключових сферах: економіка, ефективність, дієвість і справедливість. Ці показники демонструють, як витрати підтримуватимуться на прийнятному рівні, а також як кошти будуть справедливо розподілятися з акцентом на належне залучення.

Підходи до VfM повинні включати процес постійного вдосконалення, а узгоджений набір показників VfM повинен контролюватися на регулярній основі, а потім представлятися в проміжних звітах і щорічних оглядах.

Вимога щодо "видимості" проєктів і, зокрема, визнання джерела їх фінансування у зовнішніх комунікаціях варіюється від програми до програми та часто змінюється відповідно до місцевої чутливості та проблем безпеки в цільовій країні (або регіоні).

Як правило, донори хочуть, щоб джерело фінансування було визнано, і роблять винятки лише тоді, коли це може поставити під загрозу безпеку організацій-виконавців та бенефіціарів.

Основні спонсори, такі як ЄС, мають широкий набір керівних принципів щодо представлення їхньої емблеми та фразеології визнання.

Деякі також прагнуть визначити позиціонування брендингу організації-виконавця по відношенню до свого власного.

ЄС вважає за краще, щоб заходи були розділені на так звані "робочі пакети", які по суті є однорідними блоками заходу, які можуть сприяти досягненню більш ніж однієї .

Associates / Партнери ()

Зазвичай, партнери не мають відповідати тим самим , що й заявники чи .

Визначення партнерів в розпливчасте. Партнери – це організації або окремі особи, які “відіграють реальну роль в проєкті, але можуть не отримувати фінансування з гранту, за винятком добових витрат або витрат на проїзд".

Assumptions / Припущення ()

"фактори, що знаходяться поза контролем керівництва проєкту, які можуть вплинути на зв'язок з ".

Вони, ймовірно, включатимуть екологічні, політичні, соціальні та економічні питання. Припущення, як правило, вказуються як частина або та мають розглядатися спільно з ризиками для цілей оцінки.

Backstopping / Організаційно-технічна підтримка ()

Baseline / Вихідні дані ()

Вихідні дані, які часто використовуються в або структурах , – це поточне значення показника, який забезпечує оцінку ситуації до початку проєкту (ймовірно, воно дорівнює 0, якщо проєкт є новим).

Baseline research / Вихідні дослідження ()

Програми та потребують відправної точки, вихідних даних, на основі яких можна виміряти прогрес. Іноді ці дані можна отримати зі сторонніх джерел, але, здебільшого, вихідні дослідження краще проводити на замовлення, щоб вони належним чином відповідали очікуваним і програми.

Call for proposals / Конкурс заявок ()

Інструкції для заявників включають , що визначають національність, правовий статус і профіль організацій, які можуть подати заявку.

Керівні принципи можуть також передбачати максимальні та мінімальні значення для , а також часові рамки як для процесу подання заявки, так і для кінцевого проєкту.

може складатися з декількох етапів (, тощо) або проводитися в один раунд.

Capability statement / Заява про можливості ()

Co-applicant / Співавтор заявки ()

Грантові програми ЄС відносяться до організацій, які не є в якості співавтора заявки. Вони мають відповідати , що визначають , хоча можуть бути додані додаткові критерії.

З огляду на процеси подання заявки, це зазвичай означає, що їм необхідно доручити діяти від їх імені.

З метою впровадження проєкту, співавтори заявки підписують юридично обов’язкову угоду з основним партнером, яка визначає їхню роль і розподіл бюджету, а також відображає договірні зобов’язання між головним партнером і .

Co-beneficiaries / Співбенефіціари ()

Інший термін, який позначає .

Co-funding/co-financing / Співфінансування / спільне фінансування ()

Правила щодо того, яким може бути це джерело, визначені в , але, загалом, співфінансування походить від інших донорів та/або власних фінансових ресурсів організації-виконавця.

Compliance / Відповідність вимогам ()

Concept note / Проєктна записка ()

Проєктні записки зазвичай запитуються на першому етапі процесу подання заявок на отримання , що дає донорам можливість скласти короткий список тих пропозицій, які, на їхню думку, найкращим чином відображають цілі та пріоритети програми.

Далі кандидатам, включеним до короткого списку, пропонується подати , в якій мають зберігатися основні елементи проєктної записки, включаючи задіяні партнерські відносини та запропоновану суму .

Conflict sensitivity / Чутливість до конфліктів ()

У загальних рисах, стратегія має враховувати шляхи забезпечення належного включення різних груп зацікавлених сторін у всі процеси консультацій; рівноправну участь у проєкту; для обліку змін в операційному середовищі; а також розгляд питань, пов'язаних з конфліктами, в організаційній практиці (наприклад, набір персоналу та безпека).

Consortium / Консорціум ()

Консорціум складається з та низки , хоча контракт зазвичай підписується тільки між основним партнером і .

Contingency budget / Резервний бюджет ()

В тих варіантах, де існує така можливість, заявники, як правило, не зобов’язані включати резервний бюджет, який у будь-якому випадку не можна використовувати без дозволу .

Contingency plan / План дій у надзвичайних ситуаціях ()

Contracting Authority / Організація-замовник ()

Contributions by third parties / Внески третіх сторін ()

Contributions in kind / Внески в натуральній формі ()

Ці внески, як правило, не піддаються кількісній оцінці, і, хоча вони можуть принести додаткову цінність проєкту, з точки зору бухгалтерського обліку вони не можуть вважатися .

Core funding / Основне фінансування ()

Cost-share / Розподіл витрат ()

У разі фінансування з боку США це повинні бути джерела за межами федерального уряду. З принципами, викладеними Управлінням з питань управління та бюджету США, можна ознайомитися .

Елемент розподілу витрат часто включається до програми надання , тим самим перекладаючи частину цієї відповідальності на одержувачів гранту.

Cross-cutting elements / Міжгалузеві елементи ()

Загалом, міжгалузеві елементи повинні мати свої власні та цілі, і тому їх слід вимірювати та контролювати як частину ширших зусиль з моніторингу, оцінки та навчання .

Deliverables / Результати реалізації проєктів ()

Результат реалізації проєкту – це ще один термін для позначення .

Результати реалізації проєктів отримуються в результаті низки або процесу розробки.

Direct costs / Прямі витрати ()

Іншими словами, вони безпосередньо пов'язані з за проєктом і його реалізацією. У більшості шаблонів бюджету прямі витрати згруповані за загальними розділами (персонал, відрядження, обладнання тощо) і включають , субгранти та партнерські асигнування.

Disability sensitivity / Чутливість до питання людей з обмеженими можливостями ()

Цей напрямок зосереджується в першу чергу на наданні належного доступу до заходів проєкту особам з особливими потребами, а також на зусиллях з подолання негативного ставлення до таких людей.

Dissemination plan / План розповсюдження ()

План розповсюдження пов'язаний із заходами щодо обміну проєктів, що може включати елементи медіа-контенту, результати досліджень або навчальні матеріали.

Донори прагнуть, щоб організації-виконавці продемонстрували, що вони досягають ефективного , забезпечуючи якомога ширший доступ до безпосередніх результатів і працюючи над довгостроковим , гарантуючи, що ключові продукти будуть прийняті або інституціоналізовані широким колом зацікавлених сторін.

Do No Harm / Принцип незавдання шкоди ()

Політика "Незавдання шкоди", яку часто плутають з "", зосереджена на взаємодії між проєктом та його операційним середовищем.

Оголошена мета DFID* (тепер це частина ) полягає в тому,

*Хоча DFID більше не існує, документ, на який тут є посилання, ще не замінено альтернативним .

Duty of care / Обов'язок надання допомоги ()

Від підрядників часто вимагають включити заяву те, що вони зобов'язані надавати допомогу інформаторам, іншим зацікавленим особам програми та своїм власним співробітникам, а також про те, що вони дотримуватимуться етичних принципів у всіх видах програмних .

Eligibility criteria / Критерії відбору ()

Eligible costs / Прийнятні витрати ()

часто містить чітку інформацію про характер витрат, які є прийнятними для фінансування проєкту.

У більшості контрактів прийнятні витрати покривають всі процеси, виробничі накладні витрати, витрати на дослідження тощо, але часто існує "сіра зона" навколо внесків до заробітної плати штатних співробітників (див. "" та "").

Endline research / Кінцеве дослідження ()

Цей етап дослідження може включати якісні та/або кількісні елементи, що демонструють, якою мірою програма була у досягненні заявлених і забезпеченні бажаних змін.

Evaluation / Оцінка ()

Оцінка зазвичай включає об'єктивне кількісне та/або якісне дослідження, спрямоване на встановлення факту досягнення проєктом заявлених цілей (визначених за допомогою ).

Незалежні зовнішні оцінки можуть бути включені в пропоновані проєкту або проводитися на замовлення донорів і фінансуватися з джерел, що не входять до бюджету проєкту.

Expenditure verification / Перевірка витрат ()

На додаток до бюджету непередбачених витрат передбачають надбавку на перевірку витрат.

Сума, виділена для перевірки витрат, зазначена в та не може бути змінена.

Expression of Interest / Вираження зацікавленості ()

Конкурсні тендери на часто починаються з повідомлення про закупівлю, в якому заявникам пропонується подати заяву про вираження зацікавленості.

Потенційних кандидатів просять представити основну інформацію про свою організацію, а також надати детальну інформацію про минулий досвід і та/або .

Крім того, від учасників торгів може вимагатися відповідність набору , які демонструють, що вони мають досвід реалізації програми подібного масштабу та еквівалентної вартості, можливо, також у порівнянному середовищі.

Для отримання в ЄС організаціям-виконавцям рекомендується подавати заявки в складі , і в цих випадках може бути врахований колективний досвід роботи консорціуму.

Fees-based budget / Бюджет на основі витрат ()

Final beneficiaries / Кінцеві бенефіціари ()

Кінцеві бенефіціари – це набагато численніша група, яка отримує вигоду з проєкту та непрямо пов’язана з його .

Кінцевими бенефіціарами також можуть бути члени , які безпосередньо не беруть участь у проєкті (наприклад, ширша медіа-спільнота).

Financial Offer / Фінансова пропозиція ()

супроводжуються фінансовою пропозицією, яка відкривається та оцінюється тільки після того, як технічні пропозиції було розглянуто і оцінено.

Framework contract / Рамковий контракт ()

Організації-виконавці можуть подавати заявки на укладення рамкових контрактів індивідуально або у складі (в ЄС поширеніший останній підхід).

Після того, як список підрядників визначено, спеціальні можливості передаються через рамковий контракт, і попередньо відібрані організації або можуть вирішити, чи слід їм брати участь у конкурсі.

Full application / Повна заявка ()

Як правило, ці заголовки містять обґрунтування втручання; детальний опис запропонованих заходів; обговорення цільових груп та їхніх потреб; підхід і ; ; а також ключові питання, такі як і .

Більшість донорів пропонують шаблон для повних заявок, який містить таблицю бюджету та . Заявки, як правило, оцінюються відповідно до бальної матриці, яка представлена в .

Gender sensitivity/equality / Гендерна чутливість/рівність ()

Grant contract / Грантовий контракт ()

Гранти, як правило, мають структуру бюджету, відмінну від , і засновані на ідеях, представлених заявниками відповідно до опублікованих керівних принципів.

Як правило, вони виділяються за допомогою офіційних , але деякі донори виділяють гранти на разовій основі і керують програмами, які приймають заявки протягом усього року.

Управління грантовими контрактами здійснюється одержувачем гранту, який зобов'язаний звітувати перед донором відповідно до структурованого графіка, але може приймати рішення щодо реалізації та без звернення до донора за умови дотримання узгоджених параметрів.

Incidental expenditure / Непередбачені витрати ()

Правила щодо непередбачених витрат зазвичай докладно викладаються в та включають такі сфери, як відрядження, витрати на проведення заходів, наукові дослідження, графічний дизайн, технічний розвиток, переклад і наочні матеріали.

Indicators (of success) / Показники (успішності) ()

Indirect costs / Непрямі витрати ()

Inputs / Вхідні дані ()

Вхідні дані – це відправна точку для , яка, як правило, охоплює суму коштів, надану донором, а також ресурси для управління проєктом та експертні знання, залучені як донором, так і організацією-виконавцем.

Intervention logic / Логіка втручання ()

Логіка втручання є описовою версією , яка пояснює, яким чином "призведуть до , проміжні результати – до , а кінцевий результат – до ".

Junior partner / Молодший партнер ()

Key Experts / Ключові експерти ()

Резюме ключових експертів подаються як частина конкурсної пропозиції та оцінюються за встановленими критеріями. У деяких випадках на них може припадати значний відсоток доступних балів, і тому учасникам конкурсу важливо переконатися, що вони якомога точніше відповідають вимогам .

Key Performance Indicators / Ключові показники ефективності ()

Ключові показники ефективності зазвичай відносяться до управління контрактами, а не до показників на рівні результатів, які вимірюють успіх в різних робочих потоках або напрямках .

Ключові показники ефективності дають донорам можливість оцінити, як працює організація-виконавець з точки зору досягнення , досягнення високих стандартів якості та сприяння ефективній комунікації між зацікавленими сторонами.

Knowledge management / Управління знаннями ()

Lead applicant/partner / Основний кандидат / партнер ()

Таким чином, основний партнер керуватиме контрактом, звітуючи про виконання відповідно до та подаючи офіційні на внесення змін до контракту, коли/якщо це необхідно.

Learning / Навчання ()

Те, що колись було моніторингом та оцінкою (M&E), тепер часто називають MEL — моніторинг, оцінка та навчання, підкреслюючи зростаючий акцент на впровадженні механізмів для вилучення досвіду з результатів роботи з моніторингу та .

Як зазначалося вище (у розділі “”), цінність вивчення досвіду, отриманих протягом усього проєкту, полягає в тому, що це дозволяє організаціям-виконавцям максимально точно узгоджувати заплановані з передбачуваними потребами та інтересами зацікавлених сторін. Це гарантує, що проєкти належним чином адаптуються та розвиваються протягом тривалого часу.

Level of effort / Рівень зусиль ()

Наприклад, якщо передбачається, що менеджер, ймовірно, витрачатиме один день на тиждень на підтримку пропонованих , тоді рівень зусиль (РЗ) буде представлений як 20%. Далі це використовується для розрахунку частки заробітної плати працівника, яка може бути розумно віднесена до бюджету проєкту.

Logical framework / Логічна структура ()

Логічна структура (логфрейм) — це матриця, в якій представлені припущення, , , та , пов'язані з очікуваними .

Це дає фахівцям з оцінки проєктів можливість провести стрес-тестування проєкту, оцінивши ступінь реалістичності кінцевих результатів і ступінь, в якій можна виміряти прогрес у досягненні цих кінцевих результатів. Логічна структура також надає керівникам проєктів інструмент для прогресу і, можливо, для забезпечення своєчасної коригування курсу.

Донори, як правило, використовують різні шаблони для логічних структур, а деякі відмовилися від них на користь діаграм , але вони досі є найпоширенішою основою для розробки проєктів, виступаючи в якості відправної точки для розробки проєктних ідей, а також як спосіб забезпечення того, щоб партнери та донори мали спільне бачення програми.

Lots / Лоти ()

Lump sum / Одноразова виплата ()

Margin / Маржа ()

В в ЄС немає зобов'язання звітувати про те, як витрачається маржа.

Methodology / Методологія ()

Зокрема, опис методології проєкту повинен включати обговорення послідовності і взаємозв'язку між ними.

Midline research / Проміжні дослідження ()

У деяких програмах ефективна робота з може замінити проміжні дослідження, що дозволяє отримати уявлення про реакцію аудиторії або її сприйняття на постійній основі.

Milestones / Проміжні результати ()

Визначені як "бажана траєкторія від до ", проміжні результати використовуються для того, щоб допомогти відстежувати прогрес протягом певного періоду часу.

Вони дають керівникам можливість переглянути або модифікувати у тих випадках, коли проміжні результати вказують на те, що цільові показники не виконуються.

Monitoring / Моніторинг ()

Хоча моніторинг, та (MEL) часто групуються разом, вони представляють різні етапи в безперервних поточних зусиллях, спрямованих на оцінку впливу проєкту.

Моніторинг – це регулярна діяльність, яка дозволяє отримати уявлення про хід реалізації проєкту та дозволяє організаціям-виконавцям вчитися на основі зворотного зв'язку із зацікавленими сторонами та, у разі необхідності, коригувати відповідно до цього зворотного зв'язку.

Multiplier effects / Мультиплікативний ефект ()

Проєкти часто отримують резонанс за межами параметрів , приносячи додаткову користь іншим цільовим групам або зацікавленим сторонам.

Слово "опис" використовується для позначення частини заявки на отримання гранту, в якій детально описується проєкт, включаючи його обґрунтування, , , , ресурси, терміни та умови управління.

Іншими словами, це розгорнуте текстове обговорення проєкту, що відповідає на питання "чому", "що", "як" і "коли". Опис відрізняється від інших загальних елементів програми, таких як , або будь-які допоміжні документи. Крім того, деякі донори можуть вимагати "", в якому представлено докладне пояснення та обґрунтування витрат.

Non-Key Experts / Неключові експерти ()

Окрім , учасників конкурсу зазвичай просять продемонструвати, що вони можуть застосувати низку інших навичок і досвіду у формі неключових експертів – осіб, які працюють над проєктом на тимчасовій основі протягом короткого проміжку часу.

Хоча загальна кількість робочих днів для цих експертів цілком може бути визначена в , немає ніяких вимог до того, щоб їхнє резюме подавалося як частина тендерної пропозиції.

Тим не менш, кандидати зазвичай надають короткі біографічні дані неключових експертів в ї, таким чином даючи оцінювачам уявлення про коло консультантів, до яких можна звернутися, і про широту їхнього досвіду.

Open calls / Відкриті конкурси ()

Outcomes / Кінцеві результати ()

Кінцеві результати повинні бути досяжними протягом життєвого циклу проєкту, а прогрес в їх досягненні повинен бути .

Outputs / Безпосередні результати ()

Безпосередні результати забезпечать умови, необхідні для досягнення , тож від безпосереднього результату до кінцевого результату повинна бути ясною.

Outtakes / Реакції ()

Реакції представлені в як проміжна фаза між (наприклад, програма) і (наприклад, зміна поведінки).

Overall objective / Загальна мета ()

також залежать від низки зовнішніх факторів і впливів.

*Хоча DFID більше не існує, документ, на який тут є посилання, ще не замінили альтернативним (Міністерство закордонних справ і міжнародного розвитку).

Overheads / Накладні витрати ()

Здебільшого накладні витрати частково покриваються за рахунок надбавок на непрямі витрати (див. розділ "") і частково за рахунок внесків на заробітну плату, які представлені як , понесені в результаті запровадження заходів.

Procurement notice / Повідомлення про закупівлі ()

Повідомлення про закупівлі міститиме базові відомості про (іноді не більше абзацу) і максимальну суму бюджету, а також та інші умови участі. У ньому також визначається кінцевий термін подання та ширший графік тендерного процесу.

Programmatic funding / Фінансування програм ()

та збільшуючи можливості для

Quality assurance / Забезпечення якості ()

Організаціям-виконавцям рекомендується описати заходи, які будуть вжиті як командою , так і командою впровадження для забезпечення стандартів високої якості протягом життєвого циклу проєкту.

Replication / Реплікація ()

Незважаючи на те, що часто вони розглядаються в одному розділі заявки на отримання гранту, реплікація та мають різні значення.

Репліковані приймаються іншими зацікавленими сторонами, що не входять до безпосередньої компетенції проєкту.

Results / Результати ()

Терміни "результати" та "” є взаємозамінними.

Rights-based approach / Підхід, заснований на дотриманні прав людини ()

Відповідно до цієї програмні стратегії повинні зміцнювати здатність громадян відстоювати свої права людини, а осіб, які несуть обов'язки, – виконувати свої зобов'язання щодо дотримання прав людини.

Risk matrix/risk analysis / Матриця ризиків/аналіз ризиків ()

Надійна та всеосяжна матриця ризиків допомагає переконати потенційного донора в тому, що автори проєкту повністю обізнані про будь-які фактори або загрози, які можуть зірвати запропоновані або поставити під загрозу здатність проєкту досягти заявлених .

Safeguarding / Захист ()

Ця сфера має багато спільного з принципом "", але в цілому вона стосується заходів, які вживаються для захисту вразливих груп від будь-яких негативних наслідків участі в програмах розвитку.

Security plan / План безпеки ()

Service contract / Контракт про надання послуг ()

ЄС, зокрема, проводить чітке розмежовування між "контрактами про надання послуг", які ґрунтуються на нормативному , та "", які надають заявникам більшу свободу в поданні різноманітних ідей під широкими тематичними розділами.

У контрактах про надання послуг відносини між і організацією-виконавцем відрізняються. Відбувається ретельніший контроль за виконанням, а для більшості видів заходів та пов'язаних з ними витрат необхідне офіційне затвердження.

встановлюються донором і контролюються керівником проєкту донора.

Значна частина бюджету за контрактами про надання послуг в ЄС (зазвичай левова частка) заснована на узгодженій кількості робочих днів, кожен з яких передбачає встановлену (це означає, що ставка покриває фактичні витрати зацікавленої особи, а також плату за управління). Решта бюджету базується на фактичних витратах (), які розраховуються окремо.

SMART principles / Принципи SMART ()

Specific objectives / Конкретні цілі ()

Конкретні цілі програми повинні бути досяжні в запропоновані терміни, але в кінцевому підсумку це залежатиме від досягнення цілей і обґрунтування .

Прогрес у досягненні конкретних цілей оцінюється на ключових етапах життєвого циклу проєкту, але цілі передбачають кінцевий стан так само, як ; натомість вони представляють шлях до .

Sole applicant / Єдиний заявник ()

Єдиним заявником або єдиним бенефіціаром є юридична особа, утворена кількома юридичними особами (групою юридичних осіб), які в сукупності відповідають

Організації, які складають єдиного заявника, як правило, розглядаються як для цілей розробки проєкту та .

Sources of verification / Джерела перевірки ()

Усі вимагають наявності джерела перевірки.

Перевірка джерела – це засіб об'єктивної оцінки того, чи були досягнуті .

Ці джерела можуть бути зовнішніми по відношенню до проєкту (наприклад, звіти третіх сторін, присвячені відповідним питанням) або частиною програми та (наприклад, результати опитування, результати обговорень у фокус-групах, стенограми інтерв'ю з ключовими інформаторами, анкети для самооцінки тощо).

Джерела повинні дозволяти зовнішньому оцінювачу побачити прямий зв'язок між проєктними й очікуваними .

Належною практикою є визначення частоти використання джерел даних і забезпечення їх відповідності і .

Деякі також містять вимогу вказати, хто буде нести відповідальність за збір даних та частоту таких заходів.

Якість зовнішніх (сторонніх) джерел слід оцінювати шляхом опитування використовуваних і розгляду їх обсягу.

Steering Committee / Керівний комітет ()

Деякі донори, зокрема ЄС, вимагають створити Керівний комітет на початку проєкту. Роль комітету полягає в забезпеченні нагляду, а також наданні стратегічних консультацій організаціям-виконавцям. Часто до його складу входять представники на додаток до та партнерів .

Sub-contracting / Субпідряд ()

Частка оцінених заходів, які можуть бути передані на субпідряд, як правило, має обмеження, передбачене в (зазвичай від 5% до 10%).

Ідея полягає в тому, щоб гарантувати, що основна частина здійснюється організаціями-виконавцями, які використовують свої власні надійні ресурси та мережі.

Sub-grantee / Одержувач субгранту ()

Згідно з термінологією ЄС, одержувачами субгранту є треті сторони, які отримують фінансову підтримку через певні програми субгрантів (див. "").

Донори з США часто називають організації, що не є , "одержувачами субгранту", а бюджетні шаблони США надають можливість для представлення окремих бюджетних асигнувань для цих організацій (з окремою або ).

Supplies contract / Контракт постачання ()

Контракти постачання можуть бути частиною ширшого .

Support to third parties / Підтримка третіх сторін ()

Частка загального бюджету проєкту, яка може бути спрямована на субгранти, зазвичай обумовлюється в , в якому також визначаються граничні обсяги фінансування та для одержувачів гранту.

Sustainability / Сталий розвиток ()

(a) яким чином основні можуть бути продовжені після закінчення грантового фінансування або

(b) як вони будуть засвоєні проєкту.

Synergies / Синергія ()

Target / Цільовий показник ()

Target groups / Цільові групи ()

Цільові групи – це зацікавлені сторони, які отримують безпосередню вигоду від , передбачених у робочому плані проєкту.

Донори розмежовують та .

Technical Offer / Технічна пропозиція ()

Технічна пропозиція – це термін, який використовується для опису описової пропозиції в тендері. Вона часто містить набір резюме , чия професійна кваліфікація оцінюється в рамках заявки.

Технічні пропозиції надходять відповідно до , складеного , і, як правило, повинні прагнути продемонструвати, що учасник конкурсу повністю розуміє запропоновані завдання та володіє ефективною їхнього виконання.

Технічні пропозиції також повинні відображати глибокі знання про , проблеми та можливості, притаманні операційному середовищі.

Tenders / Тендери ()

Тендер — це конкурсний процес закупівлі, за допомогою якого донор надає можливість відібраним заявникам (які часто працюють у ) подати технічну та фінансову пропозицію щодо заздалегідь визначеного набору послуг. Ці послуги детально описані в до тендеру.

Terms of Reference / Технічне завдання ()

Технічне завдання (ТЗ), також відоме як Заява про вимоги, викладає бачення донором програми, підкреслюючи стратегічні та бажані чи .

Theory of Change / Теорія змін ()

Вона робить це шляхом визначення довгострокових цілей, а потім повертається до визначення та , які необхідно мати для досягнення цих цілей. Бажані результати забезпечують основу для визначення найефективнішого виду .

Теорія змін може бути розроблена для будь-якого рівня втручання: події, проєкту, програми, політики, стратегії чи організації. Це призводить до поліпшення оцінки, оскільки прогрес у досягненні довгострокових цілей можна виміряти через .

Теорія змін часто представляється у вигляді графіку, який складається з низки блоків від вхідних даних до безпосередніх результатів, від безпосередніх результатів до кінцевих результатів і, нарешті, до впливу. Таким чином, вона забезпечує наочніше сприйняття сенсу існування проєкту, ніж .

Unit cost / Питомі витрати ()

Value for money / Співвідношення ціни та якості ()

*Хоча DFID більше не існує, документ, на який тут є посилання, ще не замінено альтернативним .

Visibility / Видимість ()

Для більших програм питання видимості повинні бути розглянуті в комунікаційному плані, де детально описані платформи та заходи, які будуть вжиті для просування проєкту та поширення його .

Зацікавлені сторони
ЄС
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
бюджету
Форми заявок
Зацікавлені сторони
Бюджети
Бюджети
Форми заявок
Заявки та пропозиції
Форми заявок
Зацікавлені сторони
Бюджети
Форми заявок
Зацікавлені сторони
Бюджети
Бюджети
Бюджети
Бюджети
тут
Форми заявок
Форми заявок
Бюджети
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
"Не завдавати шкоди по суті означає, що зовнішнє втручання не підриває процеси державотворення. [Міжнародні суб'єкти] можуть ненавмисно завдати шкоди, коли ресурси, які вони надають, або політичні реформи, які вони пропагують, посилюють, а не пом'якшують умови для насильницьких конфліктів, або вони послаблюють, а не зміцнюють державу як місце прийняття рішень і формування політики щодо використання державних ресурсів".
FCDO
Форми заявок
Форми заяво
к
Бюджети
Форми заявок
Форми заявок
Бюджети
Заявки та пропозиції
Бюджети
Форми заявок
Заявки та пропозиції
Контракти та угоди
Заявки та пропозиції
Форми заявок
Контракти та угоди
Бюджети
Форми заявок
Бюджети
Форми заявок
Форми заявок
Зацікавлені сторони
Зацікавлені сторони
Форми заявок
Форми заявки
Зацікавлені сторони
Форми заявок
Бюджети
Форми заявок
Конкурс заявок і ТЗ
Бюджети
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
Зацікавлені сторони
Конкурс заявок і ТЗ
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
FCDO
Бюджети
Заявки та пропозиції
Бюджети
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
Контракти та угоди
Форми заявок
Форми заявок
Зацікавлені сторони
Форми заявок
Зацікавлені сторони
Бюджети
Зацікавлені сторони
Контракти та угоди
Бюджети
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
Форми заявок
Заявки та пропозиції
Конкурс заявок і ТЗ
Конкурс заявок і ТЗ
Форми заявок
Бюджети
Форми заявок
Форми заявок
Конкурс заявок і ТЗ
співавторів заявки
субгранту
Технічне завдання
контракти про надання послуг
контрактах про надання послуг
логічної структури
цілі
кінцеві результати
заходи
тендер
критерії відбору
співфінансування
контракту про надання послуг
консорціумах
Технічному завданні
Конкурс заявок і технічне завдання
Заявки та пропозиції
Форми заявок
Контракти та угоди
Зацікавлені сторони
Бюджет
Зацікавлені особи
Форми заявок
алфавітному порядку
бюджету
заявки
бюджет
логічна структура
бюджету
молодших партнерів
грантовими контрактами
основним партнером
прийнятними витратами
Прямі витрати
Маржа
витрат
непрямі витрати
прямі витрати
ставку винагороди
непередбачені витрати
Підтримка третіх сторін
маржею
накладними витратами на управління
прийнятні витрати
основним заявником
співавтором заявки
основному партнеру
організацією-замовником
основного партнера
організацією-замовником
організації-замовника
консорціуму
консорціум
ключових експертів
організацією-замовником
афілійовані організації
ключових експертів
консорціуму
контрактів про надання послуг
Конкурс заявок
проєктні записки
повні заявки
Технічному завданні
гранту
повну заявку
технічному завданні
технічну
фінансову спроможність
Технічні пропозиції
контрактів на обслуговування
конкурсів заявок
Технічному завданні
Технічного завдання
Технічному завданні
Технічній пропозиці
Технічному завданні
Технічному завданні
мети
співавтори заявок
критеріям
відбору
кінцевого результату
безпосередніми результатами
логічної структури
теорії змін
логічних структурах
результатів
моніторингу
оцінки
результатам
меті
критерії відбору
основним партнером
основних заявників
критеріям відбору
заходах
моніторинг
показники
(MEL)
безпосереднього результату
заходів
субпідряди
діяльністю
діяльності
безпосередніми результатами
співвідношення ціни та якості
сталим розвитком
обов'язком наданням допомоги
заходів
успішна
цілей
показників успішності
заходи
контракти про надання послуг
відповідним
критеріїв
безпосередніх результатів
кінцевими результатами
цільових груп
методологію
ризики та припущення
сталий розвиток
мультиплікативний ефект
Технічному завданні
логічну структуру
теорії змін
теорії змін
заходи
проміжних результатів
кінцевого результату
очікуваного впливу
діяльності
проміжних результатів
ключових показників ефективності
оцінки
Моніторинг
заходи
заходів
показники
цільові показники
вихідні дані
джерела перевірки
результатами проєкту
моніторингу
теорії змін
заходів
моніторингу
вихідних даних
цілі
заходи
оцінка
навчання
заходи
вимірним
кінцевих результатів
логіка ланцюжка результатів
теоріях змін
безпосередніми результатами
кінцевими результатами
Успіх
організаційно-технічної підтримки
мультиплікаційний ефект
безпосередні результати
кінцеві результати
методологія
заходи
цілей
надання допомоги
Ключові показники ефективності
кінцевих результатів
ключових припущень
кінцеві результати
успіху
критеріям прийнятності.
показники
цільові показники
моніторингу
оцінки
заходами
кінцевими результатами
проміжним результатами
цілям
логічні структури
методологій
організації-замовника
консорціуму
ключових груп бенефіціарів
заходів
Технічному завданні
критерії
відбору
заходи
бенефіціарами
заходів
цільові групи
кінцевих бенефіціарів
організацією-замовником
Технічного завдання
методологією
ризики
цілі
очікувані результати
кінцевих результатів
безпосередніх результатів
заходів
ланцюжок результатів
логічна структура
безпосередніх результатів
опис бюджету
FCDO
FCDO