8. Написання пропозиції

Восьмий модуль Посібника з фандрейзингу MediaDev GFMD.

Підхід

Написання пропозицій має бути творчим процесом.

Це набагато складніший процес, ніж заповнення форми або проставлення галочок; це можливість висунути ідею, зробити її переконливою, такою, що заслуговує довіри і надихає.

Це ще й можливість попрацювати з іншими професіоналами, які можуть мати інші ідеї, досвід і навички.

Ця взаємодія може бути надзвичайно корисною. Це може збагатити вашу власну базу знань і розширити ваш світогляд. Це також може відігравати важливу роль у створенні мереж та інституційному розвитку.

Підхід до написання пропозиції суто індивідуальний. Деяким подобається вибудовувати його рядок за рядком, розділ за розділом; інші починають з більш імпресіоністичного підходу, потім відточують і допрацьовують описову частину за допомогою численних версій.

Однак важливим першим кроком є визначення ключових моментів, на які ви хочете звернути увагу в кожному розділу, щоб уникнути непотрібних повторень в описі та успішно виконати всі ключові вимоги.

Перший крок

Як зазначалося в модулі 6, загальний план, розкладений на пункти, може бути дуже корисний для визначення загального робочого навантаження та призначення завдань на ранній стадії процесу.

Це також дозволяє провести всебічний "аудит" того, які наявні матеріали можуть бути повторно використані для цілей цієї заявки, а які необхідно розробити з нуля.

З психологічної точки зору, це гарна ідея – якомога швидше записати якомога більше слів на папері, оскільки споглядання довгих перспектив порожніх сторінок може привести до зневіри!

Залучення експертних знань

По мірі розгортання процесу намагайтеся максимально залучати колег та зовнішніх експертів.

Навіть якщо ви не маєте бюджету для оплати зовнішньої підтримки, вам слід подумати про прості інформаційні інтерв’ю з особами, які можуть дати знання та досвід, яких ви не маєте або не можете отримати внутрішньо.

Це включає будь-яких експертів, які погодилися брати участь в проєкті, якщо він буде реалізований. Вони можуть бути готові присвятити свій час і зусилля безкоштовно.

Мова і стиль

Пропозиції – це офіційні документи, які в разі успіху згодом стануть частиною вашого контракту з донором.

Тому стиль має бути сухим і діловим, заснованим на термінології, загальної для спільноти розробників, і відображати академічну виваженість в будь-якому обговоренні досліджень або довідкових матеріалів.

Однак пропозиції не обов'язково мають бути нудними. Вони повинні бути спрямовані на те, щоб донести ваше власне захоплення питанням і окреслити чітку картину того, як запропоновані вами заходи змінять життя людей.

Як виділити вашу пропозицію з-поміж інших

Наступні методи можна використовувати, щоб переконатися, що ваша пропозиція виділяється із загальної маси:

Напишіть переконливе резюме проєкту

Використовуйте стислі, лаконічні речення

Просувайте ідею, а не організацію

Необхідно забезпечити узгодженість та послідовність

Презентація

Пропозиції повинні бути чітко та акуратно представлені з чіткими заголовками розділів і, по можливості, достатньою кількістю вільного місця для того, щоб опис не виглядав перевантаженим.

Пропозиції часто страждають від щільних фрагментів тексту, які забезпечують надто загальне обговорення без представлення конкретних дій і логічних кроків.

Дизайн і верстка

Деякі провідні організації вкладають значний час і ресурси в графічний дизайн, стверджуючи, що це допомагає зробити їхню пропозицію такою, що запам'ятається. Це також сильно полегшить процес для оцінювачів, яким доводиться орієнтуватися серед погано відформатованих документів і нескінченного потоку словоблуддя.

Неясно, чи окупляться ці інвестиції. Цілком ймовірно, хороший дизайн не врятує погану пропозицію, але можливо, що хороша пропозиція може бути сприйнята як відмінна, якщо вона добре продумана.

Звичайно, коли донор включає нормативні вказівки щодо обмежень сторінок і ширини полів, залишається дуже мало місця для маневру.

Однак, незалежно від обмежень, ви маєте зосередитися на тому, щоб документ був читабельним, зручним для використання та добре структурованим.

Це, мабуть, важливіше, ніж запихати кожне можливе слово у доступний простір за рахунок полів, абзаців і читабельних розмірів шрифту.

Золоті правила презентації

Ясність

Цілісність

Послідовність

Лаконічність

Розробка

Більшість пропозицій розробляється невеликою командою, навіть якщо деякі з членів команди можуть внести лише невелику частину описової частини, бюджету або супровідних документів.

Щоб гарантувати, що основний документ залишається керованим і доступним, варто заохочувати учасників дотримуватися певних параметрів.

Встановіть загальну дисципліну для "розмітки".

Копіювання, вставка та загальний контент

Графічні елементи

Кількість слів

Джерела

Управління часом

Використовуйте своїх найкращих авторів

Постскриптум

Протягом усього процесу корисно поставити себе на місце оцінювачів і визнати їхні ключові пріоритети.

Теоретично, їх завдання полягає в тому, щоб визначити проєкти, які з найбільшою ймовірністю досягнуть цілей, поставлених їхніми спонсорами, і які з найменшою ймовірністю завдадуть шкоди репутації або політичним наслідкам.

Тому в першу чергу оцінювач звертатиме увагу на наступні елементи:

Всебічне розуміння операційного середовища та потреб цільових груп

Прихильність програмним цілям

Належне забезпечення ресурсами

Доступ до інших зацікавлених сторін

Вимірні кінцеві результати

Гарне співвідношення ціни і якості

Справа не тільки в тому, щоб представити бюджетний проєкт. Йдеться про те, щоб запропонувати донору максимально можливу рентабельність інвестицій (ROI).

Продемонструйте, що ви розглянули можливі мультиплікативні ефекти та потенціал для реплікації (див. Додаток: Словник фандрейзингу), а також способи об'єднання ресурсів з іншими учасниками розвитку засобів масової інформації.

Ефективна методологія, що враховує ризики та припущення

Донори, як правило, не схильні ризикувати, тож вони мають відчувати, що організації-виконавці прийняли обґрунтовані рішення при оцінці ефективності запланованих заходів.

Спадщина проєкту у формі інституційної та/або секторальної стійкості

Чи можете ви домогтися довгострокових змін у відведені терміни?

На це питання складно відповісти, оскільки, як правило, часові рамки, відведені донорами для своїх програм, нереалістичні, а потенціал довгострокових змін залежить від безлічі факторів, які знаходяться поза контролем проєкту.

Однак спадщина має бути чимось більшим, ніж просто прагненням, і вона не має обмежуватися індивідуальним рівнем.

Last updated