7. Налагодження партнерських відносин
Сьомий модуль Посібника з фандрейзингу MediaDev GFMD.
Ефективні, збалансовані партнерські відносини є найважливішою складовою успіху. Проте, дуже важливо забезпечити належне обґрунтування вашого вибору партнера, а також переконатися, що таке партнерство є керованим і сприяє досягненню кращих результатів.
Причини, чому донори заохочують партнерський підхід
Це дозволяє їм більш широко розподіляти своє фінансування та підвищувати сприйняту справедливість своїх програм.
Це гарантує, що робоче навантаження може бути розділене між декількома організаціями, тим самим уникаючи критичних моментів або проблем з ресурсами.
Це дає бенефіціарам доступ до ширшого спектру знань і досвіду (не тільки однієї організації або однієї країни).
Партнерські відносини за участю міжнародних та місцевих організацій дозволяють обмінюватися досвідом та ідеями, а також забезпечувати, щоб нові підходи були міцно засновані на місцевих реаліях
Типи партнерів
В галузі розвитку засобів масової інформації організації, які беруть участь в конкурсах, як правило, шукають таких типів партнерів:
Партнери з досліджень
Організації, які можуть взяти на себе відповідальність за контекстний аналіз, базові дослідження, моніторинг та оцінку, тощо.
Стратегічні партнери
Партнери, які компенсують будь-які передбачувані недоліки в досвіді основного партнера (наприклад, досвід роботи в цільовій країні або аспекти розробки проєкту). Вони можуть включати партнерів з технологій, гуманітарних питань або охорони здоров'я в рамках комунікаційних програм з метою розвитку.
Місцеві партнери
Місцеві організації, які можуть забезпечити, щоб проєкт отримав вигоду з місцевих знань, мереж і персоналу. Місцеві партнери також можуть бути в змозі забезпечити операційну базу.
Медіа-партнери
Засоби масової інформації, місцеві або міжнародні, які можуть надати платформи для трансляції або публікації будь-якого контенту, створеного в рамках проєкту.
Впроваджуйте належну перевірку усіх партнерів, великих чи малих. Розглядаючи партнера для конкретної програми, подумайте про те, чи відповідає запропонована роль інституційним цілям і місії організації.
Запитайте інституційні документи з докладним описом фінансових показників і технічного потенціалу.
Запитайте в довірених джерел їхні погляди та візьміть будь-які рекомендації чи відгуки від попередніх партнерів-виконавців.
Типи відносин
Тому важливо, щоб керівна роль цього партнера була чітко сформульована та щоб відповідна організація мала в своєму розпорядженні внутрішні ресурси та системи для її реалізації.
Співавтори заявок, одержувачі субгрантів та спів-бенефіціари
Субпідрядники
Деякі донори допускають залучення субпідрядників або постачальників, які не вказані в заявці, але які відбираються відповідно до узгодженого процесу закупівель на етапі реалізації.
Складність процесу закупівель, як правило, буде залежати від вартості контракту, але у всіх випадках слід проводити належну перевірку.
Частка бюджету, яка може бути використана для субпідряду, часто обмежена, оскільки донор припускає, що фактичний підрядник повинен бути здатний виконати переважну більшість необхідних видів заходів.
Медіа-партнери
Медіа-партнери можуть не підпадати під жодну з перерахованих вище категорій.
Це можуть бути мовники або видавці, які в принципі погодилися розповсюджувати контент, створений у рамках проєкту, оскільки цей контент сприймається як цінний з точки зору залучення нової аудиторії або підвищення редакційної довіри.
Таким чином, ці партнери, швидше за все, погодяться поширювати контент безкоштовно.
Донори можуть захотіти побачити докази участі таких організацій у тендері на етапі подачі заявок. Це можуть бути листи підтримки або інші форми.
Основні правила
Передумови для успішного партнерства можна резюмувати наступним чином:
Додаткові навички та досвід.
Спільні цінності та бачення.
Партнери повинні мати однакові інституційні цілі та пріоритети в галузі розвитку.
Подібна організаційна культура та ефективні структури прийняття рішень також дуже важливі для ефективних робочих відносин.
Справедливий розподіл наявного бюджету.
Не завжди можливо з самого початку домовитися про певні бюджетні асигнування, оскільки деякі напрямки можуть визначатися результатами базових досліджень.
Проте, має бути ясність щодо робочих потоків, за які відповідає кожен партнер, і щодо ресурсів управління проєктом, необхідних для виконання відповідних заходів.
Колективне та інклюзивне прийняття рішень.
Цей підхід повинен застосовуватися під час реалізації проєкту.
Автономія
І навпаки, партнерам необхідно надати простір для розробки та реалізації свої власних робочих пакетів або напрямків діяльності.
Взаємна підтримка
При необхідності слід пропонувати навчання та інструктаж, а також допомогу з внутрішніми процедурами, щоб забезпечити взаємодоповнюваність у всьому консорціумі.
Ефективне управління знаннями
Усі партнери отримують користь від механізмів, спрямованих на обмін ідеями, ресурсами та матеріалами протягом усього життєвого циклу проєкту.
Управління інформацією також має вирішальне значення для безперервності проєкту (наприклад, для ефективних брифінгів консультантів та належної передачі повноважень між ключовими співробітниками).
Співпраця в розробці проєкту
Дуже важливо, щоб всі думки були враховані та щоб була створена основа для належних консультацій і зворотного зв'язку.
В кінцевому рахунку це гарантує, що кожен партнер буде відчувати причетність до тієї діяльності, яку він визначив для себе.
Очевидно, що цей процес простіший, коли партнери вже мають досвід спільної роботи, але ефективне співробітництво з новими партнерами може бути забезпечено наступним чином:
Забезпечення того, щоб всі партнери були належним чином представлені та їхні ролі були повністю сформульовані з самого початку.
Уточнення координаційних центрів і обов'язків якомога раніше та подальше забезпечення того, щоб всі ключові особи, які приймають рішення, були додані у відповідну кореспонденцію (не завалюючи їх непотрібними матеріалами).
Заохочення двосторонніх обмінів між партнерами з метою побудови міцних робочих відносин.
Використання досвіду окремих осіб, що працюють в партнерських організаціях, і, можливо, виділення коштів для проведення досліджень або внесення вкладу, який може підвищити довіру до проєкту.
Надання шаблонів або рамок для вкладу (включаючи стандартизовані шаблони резюме або таблиці минулих результатів).
Врахування відмінностей в мовних навичках і забезпечення того, щоб всі ключові повідомлення були зрозумілі та записані.
Переговори
Основним правилом переговорів мають бути гарантії того, що всі угоди будуть чесними та прозорими. Також треба зберігати конфіденційність в деяких питаннях, таких як заробітна плата та експлуатаційні витрати.
Рекомендації щодо партнерських переговорів.
Залучайте всіх партнерів до процесу переговорів, де це можливо.
Переконайтеся, що кожен партнер чітко розуміє покладену на нього роль, щоб уникнути конфлікту між партнерами, які мають навички, що перетинаються.
Переконайтеся, що у вас є документ, який підтверджує, що кожен партнер погодився з розподілом бюджету та праці, перш ніж подавати заявку.
Не робіть припущення, що місцевий досвід в грошовому вираженні коштує менше, ніж міжнародний досвід.
Не розділяйте проєкт на довільні відсотки з подальшим плануванням заходів відповідно до цього розподілу.
Не застосовуйте універсальний підхід до розподілу ролей в управлінні проєктами. Деякікраїни мають більші бюрократичні накладні витрати, ніж інші, і організаціям, що працюють там, можуть знадобитися додаткові ресурси для їх вирішення.
Не ставте себе в становище, коли вам доводиться виносити оціночне судження про те, який з партнерів краще підготовлений для виконання певного заходу.
Last updated