# Конкурс заявок і технічне завдання

Щоб ознайомитися з повною версією [**словника фандрейзингу**](https://ua-fundraising.gfmd.info/annex/slovnyk) (від А до Я) перейдіть за посиланням 

{% content-ref url="" %}
[](https://ua-fundraising.gfmd.info/annex/slovnyk)
{% endcontent-ref %}

## Call for proposals / Конкурс заявок

#### Це, мабуть, найпоширеніший метод розподілу фінансування медіапроєктів. Донори оголошують офіційний конкурс, заснований на ключових стратегічних цілях і пріоритетах.

Інструкції для заявників включають [**критерії відбору**](https://ua-fundraising.gfmd.info/annex/formy-zaiavok#eligibility-criteria), що визначають національність, правовий статус і профіль організацій, які можуть подати заявку.

Керівні принципи можуть також передбачати максимальні та мінімальні значення для [**бюджету**](https://ua-fundraising.gfmd.info/annex/slovnyk/biudzhet), а також часові рамки як для процесу подання заявки, так і для кінцевого проєкту. 

[**Конкурс заявок**](#call-for-proposals) може складатися з декількох етапів ([**проєктні записки**](https://ua-fundraising.gfmd.info/annex/zaiavky-propozytsii#concept-note), [**повні заявки**](https://ua-fundraising.gfmd.info/annex/zaiavky-propozytsii#full-application) тощо) або проводитися в один раунд.

## Open calls / Відкриті конкурси

#### Конкурси заявок часто називають "відкритими конкурсами", що означає, що вони фактично відкриті для подання заявок усіма відповідними організаціями.

Вони відрізняються від конкурсів, які вже пройшли процедуру відбору до короткого списку, і тому відкриті лише для попередньо відібраної групи заявників. Крім того, деякі донори використовують термін "відкриті конкурси" для опису грантових програм, які постійно відкриті, тобто в них немає крайніх термінів подачі, тому донори приймають заявки доти, доки є кошти.

## Lots / Лоти

#### Конкурс заявок може розподілятися на окремі лоти, кожен з яких має бюджетний розподіл і тематичну спрямованість.

Ідея полягає в тому, щоб забезпечити належний розподіл глобальних бюджетів за основними пріоритетами. 

{% hint style="warning" %}
Часто існують обмеження на кількість лотів, на які будь-яка організація може подати заявку в рамках однієї програми.
{% endhint %}

## Tenders / Тендери

#### 
Тендер — це конкурсний процес закупівлі, за допомогою якого донор надає можливість відібраним заявникам (які часто працюють у [консорціумах](https://ua-fundraising.gfmd.info/annex/slovnyk/..#consortium-stakeholders)) подати технічну та фінансову пропозицію щодо заздалегідь визначеного набору послуг. Ці послуги детально описані в [Технічному завданні](https://ua-fundraising.gfmd.info/annex/slovnyk/..#terms-of-reference-call-for-proposals-and-tors) до тендеру. 

По суті, заявники повинні продемонструвати, що вони володіють ресурсами, досвідом і методологіями, необхідними для досягнення цілей проєкту, а також глибоким розумінням робочого середовища та контексту, в якому розгортатиметься проєкт.

Фінансова пропозиція також має бути конкурентоспроможною, але це не просто питання ослаблення консорціумів-конкурентів. Зазвичай матриця оцінок зважується на користь технічної пропозиції, тому дуже сильна пропозиція може виграти тендер, навіть якщо фінансова пропозиція не є найнижчою з представлених.

{% hint style="info" %}
Для тендерів ЄС загальноприйнятим є те, що учасники конкурсу повинні вказувати ціну, яка на 8-12% нижче максимально допустимого бюджету. Тим не менш, існує безліч прикладів успішних заявок, які були дуже ризикованими.
{% endhint %}

## Terms of Reference / Технічне завдання

#### Технічне завдання (ТЗ), також відоме як Заява про вимоги, викладає бачення донором програми, підкреслюючи стратегічні [цілі ](https://ua-fundraising.gfmd.info/annex/formy-zaiavok#specific-objectives)та бажані чи [очікувані результати](https://ua-fundraising.gfmd.info/annex/formy-zaiavok#results).  

ТЗ в значній мірі розрізняються за рівнем представлених деталей, починаючи від кількох рядків до десятків сторінок. 

{% hint style="warning" %}
Заявникам наполегливо рекомендується переконатися, що їх проєктні ідеї чітко відповідають параметрам технічного завдання: заявки, які відповідають тільки частини ТЗ, рідко є успішними. 
{% endhint %}

У разі проведення двоетапних тендерів цей документ може бути опублікований тільки після відбору успішних заявників.