Заявки та пропозиції
Це підрозділ словника фандрейзингу, розробленого в рамках посібника з фандрейзингу MediaDev GFMD.
Last updated
Це підрозділ словника фандрейзингу, розробленого в рамках посібника з фандрейзингу MediaDev GFMD.
Last updated
Щоб ознайомитися з повною версією словника фандрейзингу (від А до Я) перейдіть за посиланням
Конкурсні тендери на контракти про надання послуг часто починаються з повідомлення про закупівлю, в якому відповідним заявникам пропонується подати заяву про вираження зацікавленості.
Потенційних кандидатів просять представити основну інформацію про свою організацію, а також надати детальну інформацію про минулий досвід і технічну та/або фінансову спроможність.
Крім того, від учасників торгів може вимагатися відповідність набору критеріїв, які демонструють, що вони мають досвід реалізувати програми подібного масштабу та еквівалентної вартості, можливо, також у порівнянному середовищі.
Для отримання контрактів про надання послуг в ЄС організаціям-виконавцям рекомендується подавати заявки в складі консорціуму, і в цих випадках може бути врахований колективний досвід роботи консорціуму.
Проєктні записки зазвичай запитуються на першому етапі процесу подання заявок на отримання гранту, що дає донорам можливість скласти короткий список тих пропозицій, які, на їхню думку, найкращим чином відображають цілі та пріоритети програми.
Далі кандидатам, включеним до короткого списку, пропонується подати повну заявку, в якій мають бути збережені основні елементи проєктної записки, включаючи задіяні партнерські відносини та запропоновану суму бюджету.
Як правило, ці заголовки містять обґрунтування втручання; детальний опис запропонованих заходів; обговорення цільових груп та їхніх потреб; підхід і методологію; ризики та припущення; а також ключові питання, такі як сталий розвиток і мультиплікативний ефект.
Більшість донорів пропонують шаблон для повних заявок, який містить таблицю бюджету та логічну структуру. Заявки, як правило, оцінюються відповідно до бальної матриці, яка представлена в Технічному завданні.
Технічні пропозиції надходять відповідно до Технічного завдання, складеного організацією-замовником, і, як правило, мають продемонструвати, що учасник конкурсу повністю розуміє запропоновані завдання та володіє ефективною методологією їхнього виконання.
Технічні пропозиції також мають відображати глибокі знання про ризики, проблеми та можливості, притаманні операційному середовищі.
Як правило, учасники конкурсу намагаються запропонувати конкурентоспроможний бюджет, який нижчий за максимально наявний бюджет.
Однак, у матриці підрахунку балів вага зазвичай надається технічній пропозиції, що означає, що учасники конкурсу з дуже сильною пропозицією можуть не відчувати необхідності подавати економічно вигідну пропозицію.